วิธีสร้างพรีเซนเทชั่นแบบมืออาชีพ
มือใหม่หัดสร้างพรีเซนเทชั่น ควรรู้
ไมโครซอฟท์พาวเวอร์พอยท์ (Microsoft PowerPoint) คือเครื่องมืออันทรงพลังในการสร้างสรรค์พรีเซนเทชั่น หรืองานนำเสนอข้อมูล สินค้าหรือบริการ แต่การจะสร้างผลงานให้ดีได้ สิ่งที่สำคัญคือการเตรียมตัว เตรียมข้อมูล และเรียนรู้ความสามารถของโปรแกรมว่า สามารถทำอะไรได้
ไม่งั้น เราจะใช้เครื่องมือที่มีอยู่ได้อย่างไร ซึ่งจะอธิบายในบทความต่อๆ ไป สำหรับบทความนี้จะมาแนะนำวิธีการเตรียมตัวก่อนและหลังว่า ควรจะต้องทำอย่างไร อาจออกเชิงวิชาการมากไปสักนิด แต่รับรองว่ามีประโยชน์
4P เรื่องที่ต้องรู้จักเกี่ยวกับการสร้างพรีเซนเทชั่น
เพื่อให้สามารถสร้างผลงานการนำเสอนข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมทั้งการนำเสนอได้อย่างมืออาชีพ เรามาดูหลักการ 4P ของไมโครซอฟท์พาวเวอร์พอยท์ ว่าอะไรที่น่าสนใจ และเราควรเตรียมการอย่างไรบ้าง
- Plan – การวางแผน
- Prepare – การจัดเตรียม
- Practice – การฝึกฝน
- Present – การนำเสนอ
4p Powerpoint
จากประสบการณ์การพรีเซนเทชั่น ไม่ว่าคุณจะใช้โปรแกรมอะไรก็ตาม สิ่งที่ขาดไม่ได้ นั่นคือ ข้อ 3 Practice เพราะจะเป็นการทดสอบและตรวจสอบรายละเอียดของแต่ละสไลด์อีกครั้งว่า ได้จัดทำไว้ครอบคลุมแล้วหรือยัง รวมทั้งการฝึกพูด และที่สำคัญจะได้ประโยชน์ คือการจับเวลาในการนำเสนอให้พอเหมาะกับเวลาที่ถูกกำหนดไว้ ไม่มากหรือน้อยเกินไป
ถ้าทำได้อย่างนี้แล้ว คุณจะเป็นนักพรีเซนต์ หรือนำเสนอได้ในระดับมืออาชีพเลยทีเดียว อย่าลืมฝึกฝนบ่อยๆ น่ะครับ