วิธีใช้ Calendar บน Microsoft Outlook
Calendar หรือ ปฏิทินคืออะไร
Calendar คือโปรแกรมตัวหนึ่งที่มาพร้อมกับ Microsoft Outlook ความสามารถหลักใช้สำหรับการบันทึกตารานัดหมาย การส่งจดหมายเชิญแบบอัตโนมัติและสามารถยืนยันการนัดหมายได้ด้วย นอกเหนือจากการบันทึกข้อมูลตารางนัดหมายแล้ว ตัว Calendar เอง ยังสามารถแสดงเตือนในรูปแบบของข้อความและเสียงได้อีกด้วย รับประกัน ใช้ Calendar แล้ว จะไม่มีวันผิดนัดอีกต่อไป
อีกหนึ่งเครื่องมือดีๆ ที่สามารถนำไปประยุตก์แทนการใช้งานเลขาส่วนตัวได้ เพราะคุณสามารถบันทึก และให้โปรแกรมเตือนการนัดหมายได้เช่นกัน แล้วอย่างนี้ เลขานุส่วนตัว จะตกงานหรือไม่เนี่ย!
วิธีการบันทึก Calendar บน Microsoft Outlook
- เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook
- คลิกเลือกหัวข้อ Calendar
- ที่แท็บ Home ของ Calendar เราจะพบเรา สามารถสั่งให้แสดง Calendar ได้หลายรูปแบบ (แนะนำให้ลองคลิกดู จะเห็นว่าการแสดงแต่ละรูปแบบก็มีประโยชน์ต่างกัน)
calendar view - Day
- Work Week
- Week
- Month
- เริ่มต้น บันทึกนัดหมายแรก
- ดับเบิลคลิกวันที่ต้องการ
- จะพบหน้าต่าง Event
- พิมพ์ชื่อ Subject หรือหัวเรื่องที่ต้องการ พิมพ์ชื่อ Location ชื่อสถานที่นัดหมาย เป็นต้น
- จากนั้นอย่าลืมพิมพ์ วันที่ และเวลานัดหมายด้วย
- กดปุ่ม Save & Close เพื่อบันทึก
- ถ้าต้องการปรับแต่งเพิ่มเติมเวลาในการเตือน ให้คลิกช่อง Reminder บนบาร์ด้านบนและปรับเวลาให้เตือนล่วงหน้าตามต้องการ
เพียงเท่านี้ เราก็สามารถบันทึกให้โปรแกรม Microsoft Outlook จดหมายตารางนัดหมายของเราได้แล้ว กรณีต้องการแก้ไข หรือเพิ่มเติม เราสามารถคลิกเลือก Event นั้น เพื่อแก้ไขได้ทันที หรือถ้าต้องการลบ ก็คลิกปุ่ม delete ได้ทันที เช่นกัน
รองรับการใช้งาน Microsoft Outlook ทุกเวอร์ชั่น แต่หน้าตาและขั้นตอนอาจแตกต่างกันบ้างเล็กน้อย โดยเฉพาะเวอร์ชั่นเก่าๆ
