Aliases คำสั่งน่าใช้บน Microsoft 365

Micrsoft 365

อยากเปลี่ยนชื่ออีเมลแต่ไม่ต้องการซื้อ License เพิ่ม

ปกติการใช้งานอีเมลบน Microsoft 365 จะมีการจ่ายเงินค่า License ถ้าต้องการเพิ่มอีเมลก็ต้องจ่ายเงินเพิ่ม ซึ่งถือเป็นเรื่องปกติ แต่ปัญหาอยู่ที่ ถ้าเรามีการสร้างอีเมลและใช้งานไปได้สักพัก แต่ต้องการปรับเปลี่ยนชื่อ หรืออาจเป็นเพราะสะกดอีเมลผิด ปัญหานี้ บางคนก็อาจแก้ไขปัญหาด้วยวิธีการซื้อ License เพิ่ม หรือไม่ ก็ลบอีเมลเก่า และเปลี่ยนเป็นชื่อใหม่

ปัญหาที่ตามมาคือ คนที่เคยติดต่อเรา จะไม่สามารถส่งเมลถึงเราได้ เพราะคนละชื่ออีเมล

ปัญหานี้ แก้ไขได้ ด้วยการใช้คำสั่ง aliases

Aliases แปลว่า นามแฝง ซึ่งพอพูดถึงคำแปล ก็พอจะเดาได้บ้างแล้ว โดยในความสามารถของ Microsoft 365 นั้น จะหมายถึง การสร้างอีเมลอีกชื่อหนึ่งที่เราต้องการ โดยการสร้างผ่านคำสั่ง Aliases ในหัวข้อ Account

เพื่อให้เข้าใจได้ก่อน ขอสรุปตัวอย่างดังนี้

อีเมลเดิมที่ใช้ชื่อ piya@email.com ถ้าต้องการเปลี่ยนเป็น piya2022@email.com และอยากให้ใครก็ตามที่ส่งอีเมลมา ไม่ว่าจะส่งเข้าอีเมล piya@email.com หรือ piay2022@email.com ก็จะได้รับเช่นกัน

ขั้นตอนการสร้าง Aliases ใน Microsoft 365

  1. เปิดเข้าไปที่ www.office.com
  2. Login ด้วยบัญชีอีเมล ที่สามารถแก้ไขได้อย่างเช่น admin
  3. เข้าไปหัวข้อ “Admin”
  4. เลือกหัวข้อ Users
  5. เลือกหัวข้อย่อย Active users
  6. คลิกเลือก ค้นหาอีเมลที่ต้องการ
  7. จากนั้นคลิกหัวข้อ Account
  8. เลือก “Manage username and email” ในหัวข้อ Aliases
  9. พิมพ์ชื่ออีเมลใหม่ และกดปุ่ม Add

เพียงเท่านั้น เราก็มี 2 อีเมลที่ไม่ว่าใครก็ตามที่ส่งเมลมา ก็จะเข้าอีเมลหลัก (Primary Email) ที่เราเคยสร้างไว้ก่อนหน้านี้

มีเทคนิคเพิ่มเติมอีกนิดหน่อย กรณีต้องการให้เปลี่ยนอีเมลที่สร้างขึ้นใหม่ เป็นอีเมลหลัก ก็สามารถทำได้ แต่การเปลี่ยน จะมีผลทำให้เวลาเราต้องการเช็คเมลบน Office.com จะต้องเปลี่ยนชื่ออีเมลสำหรับ login เป็นชื่อใหม่ด้วยเช่นกัน

หวังว่า ทิปการใช้งาน Microsoft 365 นี้ จะสามารถแก้ไขปัญหาให้ใครอีกหลายๆ คนได้ รวมทั้งส่วนตัวแล้ว ก็ได้มีการใช้งานจริงเช่นเดียวกัน สะดวก ไม่ยุ่งยาก แถมยังสามารถประหยัดเงิน ไม่ต้องไปซื้อ License Microsoft 365 เพิ่มเติมอีกด้วย