Microsoft Outlook โปรแกรมรับส่งอีเมลที่น่าใช้งานมากที่สุดตัวหนึ่ง รองรับการส่งเมลพร้อมกันจำนวนมากๆ นอกจากนี้ยังมีความสามารถในการเตือนนัดหมายในรูปแบบปฏิทิน หรือจะส่งเชื้อเชิญเข้ามาประชุมก็ทำได้ไม่ยาก

เปลี่ยนบัญชี Email เป็น Shared Mailbox

จัดการ Mailbox ใน Microsoft 365 สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft 365 ไม่ว่าจะเป็นนักเรียน นักศึกษา หรือองค์กรขนาดเล็กหรือใหญ่ก็ตาม คงทราบดีว่า แต่ละอีเมลที่มีการใช้งาน จะมีค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายเป็นรายเดือนหรือรายปี ดังนั้น เวลาที่มีพนักงานลาออก เราจำเป็นจะต้องทำลบบัญชีอีเมลออก แต่ บางองค์กร ยังต้องการเก็บเมลเก่าของคนๆ นั้น และอาจต้องการให้คนใหม่ดูแล

Read more

ทิปสำหรับคนขี้เกียจอ่านอีเมล

แต่ละวันคุณได้รับอีเมลมากน้อยแค่ไหน สำหรับคนทำงานออฟฟิคแล้ว เชื่อว่า ในแต่ละวัน คงจะได้รับอีเมลจำนวนไม่น้อยเลยทีเดียว อาจเป็นหลักสิบถึงหลักร้อยต่อวัน จะดีไหม ถ้ามีผู้ช่วยในการอ่านอีเมลแทน แล้วคุณทราบหรือไม่ว่า Microsoft ได้พัฒนาผู้ช่วยให้เราตั้งนานแล้ว

Read more

ทิปการส่งอีเมลขั้นสูง

วิธีการส่งอีเมล โดยปกติแล้ว เวลาเราต้องการส่งอีเมลไปถึงผู้รับ เราเพียงแค่เปิด “New email” จากนั้น พิมพ์รายละเอียดพื้นฐาน เช่น หัวเรื่องและข้อความที่ต้องการส่ง จากนั้น ก็คลิก “Send” ก็ถือว่าเป็นอันเสร็จพิเศษอย่างง่ายๆ ในการส่งเมล

Read more

วิธีตั้งค่า 2FA บน Microsoft 365

2FA คืออะไร Two-factor authentication หรือบางคนก็เรียกว่า 2-Step Authentication ซึ่งมีความหมายแบบตรงๆ ว่า เป็นเข้าถึงข้อมูลด้วยการใช้รหัสผ่าน 2 ชั้น ชั้นที่ 1 ก็คือรหัสผ่านปกติที่ใช้ และชั้นที่ 2 ก็คือการส่งเมล SMS หรืออาจจะใช้วิธีโทรมาหาเพื่อยืนยันตัวตน

Read more

เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์เป็นภาษาอังกฤษใน Outlook

Folder Inbox เป็นภาษาไทย สำหรับผู้ใช้งานหรือติดตั้งโปรแกรม Microsoft Outlook แต่ปรากฏว่า เมนูที่แสดงชื่อ Folder ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น Inbox, Sent Items, Deleted Items กลับเป็นภาษาไทย ปัญหานี้ เกิดจากการติดตั้งโปรแกรมที่มีการกำหนดไม่ถูกต้อง

Read more

Microsoft Outlook เปิดช้า ค้นหาช้า แก้จาก OST file

ไฟล์ OST คืออะไร สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Outlook อาจทราบว่า OST คือไฟล์ที่เก็บ mailbox ที่เราใช้งาน รวมทั้งผู้ใช้งาน Office 365 / Exchange หรือ Outlook.com แบบ Offline แน่นอน ถ้าเก็บไปนานๆ ไฟล์จะใหญ่มาก และทำให้เปิดใช้งานและค้นหาได้ช้าลง สำหรับวิธีการแก้ไขปัญหาง่ายๆ คือ ทำให้ไฟล์เล็กลง

Read more

ทิปใส่ตารางนัดหมายแบบประจำใน Outlook

ทิปการใช้ Microsoft Outlook สำหรับผู้ใช้งานอีเมล คงรู้จักดีกับโปรแกรมเช็คเมลระดับเทพอย่าง Microsoft Outlook เพราะไม่ได้เป็นแค่โปรแกรมเช็คเมล แต่ยังมีปฏิทินที่ช่วยให้เราสามารถสร้างตารางนัดหมาย เชิญประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย

Read more
1 2 3 6