ทิปสำหรับคนขี้เกียจอ่านอีเมล

แต่ละวันคุณได้รับอีเมลมากน้อยแค่ไหน สำหรับคนทำงานออฟฟิคแล้ว เชื่อว่า ในแต่ละวัน คงจะได้รับอีเมลจำนวนไม่น้อยเลยทีเดียว อาจเป็นหลักสิบถึงหลักร้อยต่อวัน จะดีไหม ถ้ามีผู้ช่วยในการอ่านอีเมลแทน แล้วคุณทราบหรือไม่ว่า Microsoft ได้พัฒนาผู้ช่วยให้เราตั้งนานแล้ว

Read more

ทิปการส่งอีเมลขั้นสูง

วิธีการส่งอีเมล โดยปกติแล้ว เวลาเราต้องการส่งอีเมลไปถึงผู้รับ เราเพียงแค่เปิด “New email” จากนั้น พิมพ์รายละเอียดพื้นฐาน เช่น หัวเรื่องและข้อความที่ต้องการส่ง จากนั้น ก็คลิก “Send” ก็ถือว่าเป็นอันเสร็จพิเศษอย่างง่ายๆ ในการส่งเมล

Read more

วิธีตั้งค่า 2FA บน Microsoft 365

2FA คืออะไร Two-factor authentication หรือบางคนก็เรียกว่า 2-Step Authentication ซึ่งมีความหมายแบบตรงๆ ว่า เป็นเข้าถึงข้อมูลด้วยการใช้รหัสผ่าน 2 ชั้น ชั้นที่ 1 ก็คือรหัสผ่านปกติที่ใช้ และชั้นที่ 2 ก็คือการส่งเมล SMS หรืออาจจะใช้วิธีโทรมาหาเพื่อยืนยันตัวตน

Read more

เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์เป็นภาษาอังกฤษใน Outlook

Folder Inbox เป็นภาษาไทย สำหรับผู้ใช้งานหรือติดตั้งโปรแกรม Microsoft Outlook แต่ปรากฏว่า เมนูที่แสดงชื่อ Folder ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น Inbox, Sent Items, Deleted Items กลับเป็นภาษาไทย ปัญหานี้ เกิดจากการติดตั้งโปรแกรมที่มีการกำหนดไม่ถูกต้อง

Read more

Microsoft Outlook เปิดช้า ค้นหาช้า แก้จาก OST file

ไฟล์ OST คืออะไร สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Outlook อาจทราบว่า OST คือไฟล์ที่เก็บ mailbox ที่เราใช้งาน รวมทั้งผู้ใช้งาน Office 365 / Exchange หรือ Outlook.com แบบ Offline

Read more

ทิปใส่ตารางนัดหมายแบบประจำใน Outlook

ทิปการใช้ Microsoft Outlook สำหรับผู้ใช้งานอีเมล คงรู้จักดีกับโปรแกรมเช็คเมลระดับเทพอย่าง Microsoft Outlook เพราะไม่ได้เป็นแค่โปรแกรมเช็คเมล แต่ยังมีปฏิทินที่ช่วยให้เราสามารถสร้างตารางนัดหมาย เชิญประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย

Read more

เปลี่ยน mail เป็นการเชิญเพื่อ meeting แทน

ทิป Microsoft Outlook หลายคนคงรู้จักความสามารถของ Microsoft Outlook แล้วว่า สามารถส่งจดหมายเชิญเป็นอีเมล และสามารถให้ผู้รับแต่ละคน ตอบกลับหรือยืนยันการจะเข้าร่วมประชุมหรือไม่ก็ได้ ซึ่งถ้ามีการยืนยันเข้าร่วม จดหมายเชิญประชุม (meeting) ฉบับนี้จะถูกบันทึกเข้าสู่ปฏิทิน (Calendar) ให้อย่างอัตโนมัติ  ซึ่งปกติการทำวิธีนี้ จะทำผ่าน Calendar โดยตรง

Read more