ปรับแต่งการแสดงผลใน Microsoft Outlook

MS Outlook Tip

อยากให้แสดงรายละเอียดอะไร แก้ไขได้ด้วยตัวเอง

สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Outlook ในการรับ-ส่งอีเมล ผมเชื่อว่า หลายๆ คนเคยประสบปัญหา จู่ๆ คอลัมภ์ที่แสดงรายละเอียดของเมลที่เข้ามาบน Inbox หายไป เช่น คอมลัมภ์ Size หายไป เป็นต้น  นอกจากนี้บางคนยังอยากปรับแต่งบางคอลัมภ์ออกไป  เรื่องแบบนี้ สามารถปรับแต่งได้ตามความตต้องการครับ บทความนี้จะมาแนะนำวิธีการปรับแต่ง  Microsoft Outlook ด้วยตัวคุณเอง

หัวข้อนี้ จะเน้นเรื่องการปรับแต่งบนหน้าต่าง Inbox ซึ่งถือว่า เป็นหน้าแรกของการใช้งาน  Microsoft Outlook สำหรับสิ่งที่จะแนะนำคือ การเลือกแสดงคอลัมภ์ไหน หรือไม่แสดงคอลัมภ์ไหนแบบตามใจตัวเอง

วิธีการปรับแต่งการแสดงผล  Microsoft Outlook

view settings outlook

view settings outlook

view column settings outlook

view column settings outlook

  1. เปิดเข้าโปรแกรม  Microsoft Outlook แบบปกติ
  2. ที่เลื่อนเม้าส์มาที่บริเวณส่วนหัวของแต่ละคอลัมภ์ เช่น คอลัมภ์ Important, From, Subject, Received, Size เป็นต้น
  3. คลิกขวา เลือก View Settings
  4. จะพบหน้าต่างเปิดใหม่ชื่อ Advanced View Settings: Compact
  5. คลิกเลือก Columns
  6. จะพบหน้าต่างใหม่ มีคอลัมภ์ ซ้ายและขวา
    • คอลัมภ์ซ้ายมือ หมายถึง ตัวเลือกที่เราสามารถเลือกให้แสดงเพิ่มได้
    • คอลัมภ์ขวามือ หมายถึง ตัวเลือกที่เรามีการเลือกอยู่แล้ว และสามารถเอาออกได้
  7. คลิกเลือก ตัวเลือก ทางซ้ายมือ
  8. จากนั้น คลิกปุ่มตรงกลาง  Add
  9. คลิกเลือก ตัวเลือก อื่นๆ อีก (ถ้าต้องการ)
  10. เสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม OK
  11. คลิกปุ่ม OK อีกครั้ง เพื่อยืนยัน

กลับมาที่หน้าต่างการแสดงผล จะพบว่า มีตัวเลือก ที่เราได้เลือกไว้ แสดงเพิ่มเข้ามา  แต่ถ้าต้องการเอา ตัวเลือก บางตัวออก ก็สามารถทำได้เช่นกัน โดยการคลิกเลือก ตัวเลือก ทางขวามือ จากนั้น คลิกปุ่ม Remove ตรงกลาง เพื่อเอาออก