ตั้งเวลาส่งเมลบน Microsoft Outlook

microsoft outlook tips

เขียนเมลตอนเช้า ส่งเมลตอนกลางวัน

จะด้วยเหตุผลอันใดก็ตามที่ต้องการส่งเมลในเวลาที่หนึ่ง Microsoft Outlook ได้เพิ่มความสามารถนี้ด้วยเช่นกัน คนส่วนใหญ่อาจไม่ค่อยได้ยิน หรือได้ใช้งานความสามารถนี้ อาจเป็นเพราะไม่ทราบ หรือไม่ได้มีความสนใจ เอาเป็นว่า ใครที่คิดว่าา อยากจะใช้ความสามารถนี้ ก็อ่านบทความนี้ให้จบ รับรองคุณจะสามารถตั้งเวลาส่งอีเมลได้อย่างสบายๆ จะประยุกต์ไปใช้ส่งรายงานให้อาจารย์ หรือจดหมายให้คนรักก็แล้วแต่ครับ

 

ทิปนี้ สามารถนำไปประยุกต์ใช้งานได้หลายอย่าง แต่ก็อย่านำไปใช้ในทางที่ผิดน่ะครับ

วิธีการตั้งเวลาส่งเมลบน Microsoft Outlook

delay delivery
delay delivery
  1. เปิด New E-mail ตามปกติ
  2. พิมพ์ชื่อผู้รับในช่อง To
  3. ใส่หัวเรื่องของจดหมายในช่อง Subject
  4. จากนั้นก็พิมพ์เนื้อหาจดหมายได้ตามความพอใจ
  5. เสร็จแล้ว ก่อนคลิก Send ให้คลิกแท็ป Options
  6. คลิกไอคอนหัวข้อ Delay Delivery
  7. ในช่อง Delivery Options ให้คลิกถูกในช่อง Do not deliver before
  8. จากปรับให้ปรับเปลี่ยน วัน หรือเวลา ตามต้องการ
  9. คลิกปุ่ม Close
  10. คลิกปุ่ม Send ได้ทันที
  11. เมลจะไม่ถูกส่งออกไป แต่จะถูกเก็บไว้ใน Outbox เพื่อรอเวลาส่ง

สิ่งสำคัญที่สุดคือ ห้ามทำการปิดคอมพิวเตอร์ หรือปิด Microsoft Outlook น่ะครับ เพราะไม่อย่างนั้น พอถึงเวลาส่ง จะไม่สามารถส่งออกได้

ขั้นตอนต่างๆ ข้างต้น ทดสอบด้วยโปรแกรม Microsoft Outlook 2010