พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมายด้วย Microsoft Word

เวลาพิมพ์จ่าหน้าซอง คุณทำอย่างไร

หลายๆ องค์กรยังคงพิมพ์จ่าหน้าซองด้วยเครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้า หรือบางองค์กรก็เขียนด้วยมือ ซึ่งผมเชื่อว่าโอกาสพิมพ์หรือเขียนผิดมีค่อนข้างมาก และแถมต้องใช้เวลาในการพิมพ์นานพอสมควร แต่คุณทราบหรือไม่ว่า ถ้าใช้ Microsoft Word ช่วยในการพิมพ์สามารถลดเวลาในการพิมพ์จ่าหน้าซองได้มากเลยทีเดียว ถ้าคุณยังไม่เคยทดลองใช้ แนะนำให้เริ่มต้นตั้งแต่วันนี้ แล้วคุณจะพบว่า อะไรๆ ก็สามารถสั่งงานผ่านคอมพิวเตอร์ได้ เรามาดูกันเลยดีกว่าว่า การจะพิพม์จ่าหน้าลงซองจดหมายโดยตรง มีวิธีการและขั้นตอนอย่างไร

ง่ายๆ เพียงมี Microsoft Word พร้อมเครื่องพิมพ์แบบเลเซอร์ ก็สามารถทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ได้แล้ว

วิธีการพิมพ์จ่าหน้าซองจดหมายด้วย Microsoft Word

envelopes and lables screen

  1. เปิดโปรแกรม?Microsoft Word
  2. คลิกเลือกมเนู Mailings
  3. คลิกไอคอน Envelopes
  4. ที่หน้าต่าง Envelopes and Labels ในช่อง Delivery address ให้พิมพ์ชื่อผู้รับ
  5. ส่วนในช่อง Return address ให้พิมพ์ ชื่อผู้ส่ง
  6. กดปุ่ม Print ได้ทัน

สั้นๆ ง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน เราก็สามารถพิมพ์จ่าหน้าซองด้วย Microsoft Word ได้แล้ว ใครยังไม่เคยลอง ตอนลองดูครับ

ทิปเพิ่มเิติมการพิมพ์จ่าหน้าซอง

ถ้าคุณใช้ซองที่ไม่ได้มาตราฐาน เราสามารถคลิกที่ปุ่ม Options ดังภาพประกอบด้านบน เพื่อเปลี่ยนขนาดของซองจดหมายได้ด้วย ซึ่งถ้าคุณไม่สามารถหาขนาดตามที่มีได้ แนะนำให้เลือกหัวข้อ Custom เพื่อกำหนดขนาดต่อเอง

Avatar

Mr. ONE - Admin

ทำงานด้านไอทีโดยเฉพาะ ชอบเทคโนโลยีเป็นชีวิตจิตใจ ชอบขีดๆ เขียนๆ โดยเฉพาะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม มีประสบการณ์การเขียนหนังสือคอมพิวเตอร์ เขียนแบบเรียนระบบสารสนเทศทางด้านโรงแรม