พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมายด้วย Microsoft Word
เวลาพิมพ์จ่าหน้าซอง คุณทำอย่างไร
หลายๆ องค์กรยังคงพิมพ์จ่าหน้าซองด้วยเครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้า หรือบางองค์กรก็เขียนด้วยมือ ซึ่งผมเชื่อว่าโอกาสพิมพ์หรือเขียนผิดมีค่อนข้างมาก และแถมต้องใช้เวลาในการพิมพ์นานพอสมควร แต่คุณทราบหรือไม่ว่า ถ้าใช้ Microsoft Word ช่วยในการพิมพ์สามารถลดเวลาในการพิมพ์จ่าหน้าซองได้มากเลยทีเดียว ถ้าคุณยังไม่เคยทดลองใช้ แนะนำให้เริ่มต้นตั้งแต่วันนี้ แล้วคุณจะพบว่า อะไรๆ ก็สามารถสั่งงานผ่านคอมพิวเตอร์ได้ เรามาดูกันเลยดีกว่าว่า การจะพิพม์จ่าหน้าลงซองจดหมายโดยตรง มีวิธีการและขั้นตอนอย่างไร
ง่ายๆ เพียงมี Microsoft Word พร้อมเครื่องพิมพ์แบบเลเซอร์ ก็สามารถทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ได้แล้ว
วิธีการพิมพ์จ่าหน้าซองจดหมายด้วย Microsoft Word
- เปิดโปรแกรม?Microsoft Word
- คลิกเลือกมเนู Mailings
- คลิกไอคอน Envelopes
- ที่หน้าต่าง Envelopes and Labels ในช่อง Delivery address ให้พิมพ์ชื่อผู้รับ
- ส่วนในช่อง Return address ให้พิมพ์ ชื่อผู้ส่ง
- กดปุ่ม Print ได้ทัน
สั้นๆ ง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน เราก็สามารถพิมพ์จ่าหน้าซองด้วย Microsoft Word ได้แล้ว ใครยังไม่เคยลอง ตอนลองดูครับ
ทิปเพิ่มเิติมการพิมพ์จ่าหน้าซอง
ถ้าคุณใช้ซองที่ไม่ได้มาตราฐาน เราสามารถคลิกที่ปุ่ม Options ดังภาพประกอบด้านบน เพื่อเปลี่ยนขนาดของซองจดหมายได้ด้วย ซึ่งถ้าคุณไม่สามารถหาขนาดตามที่มีได้ แนะนำให้เลือกหัวข้อ Custom เพื่อกำหนดขนาดต่อเอง