ทำความรู้จักฟังก์ชั่นบน Microsoft Excel
ทำความรู้จักฟังก์ชั่นบน Microsoft Excel
ฟังก์ชั่น (Function) บนโปรแกรม Microsoft Excel เป็นคำสั่งช่วยในการคำนวณข้อมูลต่างๆ ให้ง่ายขึ้น สะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น เพราะทำให้เราไม่จำเป็นต้องเขียนสูตรในการทำงาน ตัวอย่างฟังก์ชั่นที่ใช้งานบ่อยๆ เช่น ฟังก์ชั่่น SUM (สำหรับการหาผลรวม) Average (สำหรับการหาค่าเฉลี่ยน) นอกจากนี้ Microsoft Excel ยังได้มีการเตรียมฟังก์ชั่นให้เราเลือกใช้งานได้มากมายหลายร้อยฟังก์ชั่นเลยทีเดียว ดังนั้น เพียงแต่เราเลือกใช้ฟังก์ชั่นให้เหมาะสมกับงาน เพียงเท่านี้ เราก็จะสามารถทำงานได้รวดเร็วขึ้นได้อย่างมากมาย
บทความนี้จะมาแนะำนำ 2 ฟังก์ชั่นพื้นฐานและยอดฮิตที่ใครๆ ก็ใช้กัน รับประกันว่าคุณต้องเคยใช้อย่างแน่นอน
หลักการใช้งานฟังก์ชั่นบน Microsoft Excel
- รูปแบบของฟังกชั่น ประกอบด้วย =ชื่อฟังก์ชั่น(ค่า argument1 , ค่า arguments2 …)
ดูแล้วถ้าใครไม่เข้าใจก็ไม่ตกใจ เพราะหลักๆ ของการใช้งานฟังก์ชั่นก็คือ เริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ เหมือนกับการสั่งคำนวณ บวก ลบ คูณ หาร จากนั้นก็ใส่ชื่อฟังก์ชั่น ซึ่ง Microsoft Excel ได้เตรียมให้เราเลือกนำไปใช้ได้ทันที ตามด้วยเครื่องหมายวงเล็บเปิด ข้อมูล และปิดท้ายด้วยเครื่องหมายวงเล็บปิด ซึ่งไม่ว่าเราจะใช้ฟังก์ชั่นอะไร ก็จะมีหลักการประมาณนี้
มาดูตัวอย่างการใช้ฟังก์ชั่นกันเลยดีกว่า
SUM ฟังก์ชั่นยอดฮิต
รูปแบบ =SUM(ข้อมูล1:ข้อมูล2)
autosum microsoft excel
จากภาพประกอบด้านบน เราสามารถพิมพ์คำสั่งได้ดังนี้ =SUM(B2:B5)
Average ฟังก์ชั่นหาค่าเฉลี่ย
- รูปแบบ =AVERAGE(กลุ่มข้อมูล)
function average excel
จากภาพประกอบด้านบน เราสามารถพิมพ์คำสั่งได้ดังนี้ =AVERAGE(B2:B5)
Average หมายถึงการหาค่าเฉลี่ยของกลุ่มข้อมูลที่ต้องการ โดยนำมาบวกกัน และหารด้วยจำนวนข้อมูล (จากภาพคือ 4 จำนวน)
สรุปทิปการใช้งานฟังก์ชั่นบน Microsoft Excel
- โดยเริ่มต้นจากใส่เครื่องหมายเท่ากับ (=) ในเซลล์ที่เราต้องการ
- พิมพ์ชื่อฟังก์ชั่น เช่น =AVERAGE เป็นต้น แค่พิมพ์ตัวอักษรเริ่มต้น โปรแกรมก็จะแสดงฟังก์ชั่นที่มีให้เราเลือกใช้งาน
- ใส่วงเล็บเปิด
- สามารถใช้เม้าส์เลื่อนไปยังเซลล์ที่เราต้องการได้ จากภาพคือ B2
- จากนั้นกดปุ่ม Shift บนคีย์บอร์ด เพื่อเลือกคลุมข้อความทั้งหมดมายังเซลล์สุดท้้าย จากภาพคือ B5
คุณทราบหรือไม่ว่า เพียงคุณเข้าใจหลักการใช้ฟังก์ชั่นข้างต้น เราก็สามารถใช้งานฟังก์ชั่นอื่นๆ ของ Microsoft Excel ได้ทั้งหมด เพีียงแค่เราเข้าใจว่าแต่ละฟังก์ัชั่นทำหน้าที่อะไร ก็เท่านั้นเอง
ภาพประกอบคำอธิบายข้างต้น ทดสอบจาก Microsoft Excel 2010