คำสั่งน่าใช้ Filter บน Excel

ข้อมูลจำนวนมาก ควรใช้ Filter ช่วย

Filter เป็นอีกหนึ่งคำสั่งสำคัญและนิยมใช้งานกันมาก บน Microsoft Excel โดยเฉพาะกับข้อมูลจำนวนมาก เพราะเป็นคำสั่งที่ช่วยกรองข้อมูลให้อยู่ในกลุ่มข้อมูลที่เราต้องการ ตัวอย่างเช่น เรามีตัวเลขการใช้จ่ายประจำวันในบ้านของเรา และเราต้องการทราบว่า ค่าใช้จ่ายประจำวันแต่ละประเภท มียอดเท่าไหร่ คำสั่ง Filter จะช่วยให้เราสามารถสรุปได้อย่างแค่ดาย

คำสั่ง Filter สามารถเรียกได้โดยการคลิกเข้าเมนู  Home เลือกคำสั่งย่อย Sort & Filter และเลือกคำสั่ง Filter  ข้อสังเกต ถ้า sheet ไหนมีสัญลักษณ์ รูปสี่เหลี่ยมและมีลูกศรสามเหลี่ยมหัวลง แสดงว่า มีการใช้คำสั่ง Filter แล้ว

วิธีการใช้คำสั่ง Filter บน Excel

1. สร้าเอกสารบน Microsoft Excel
2. คลิกเลือกที่ส่วนหัวของตาราง  จากภาพ ส่วนหัวคือ Row 2  ได้แก่ วันที่ คำใช้จ่าย และจำนวน
3. จากนั้น ให้คลิกที่เมนู Home เลือกไอคอนขวามือ ชื่อ Sort & Filter
4. เลือกคำสั่งย่อย Filter
5. จากนั้น เราจะพบสัญลักษณ์ สี่เหลี่ยมและมีลูกศรสามเหลี่ยมหัวลง
6. คลิกที่คอลัมภ์ที่ต้องการ เช่น ค่าใช้จ่าย
7. จะพบว่า มีคำว่า Select All ให้คลิกหนึ่งครั้ง เพื่อเอาออก
8. จากนั้น คลิกเลือกคำใช้จ่ายที่ต้องการ ตรวจสอบ เช่น ค่าเครื่องดื่ม คลิกปุ่ม OK
   
9. จะสังเกตว่า Sheet ที่แสดง จะมีเฉพาะรายการค่าเครื่องดื่ม เท่านั้น
   

ถ้าต้องการกลับไปอย่างเดิม ก็ให้คลิกเอา Select All กลับมาก็เท่านั้นเอง  รายละเอียดคำสั่งข้างต้น ทดสอบจาก Microsoft Excel 2010 ซึ่งสามารถนำไปใช้ได้กับ Excel ทุกเวอร์ชั่น แต่คำสั่ง อาจวางอยู่ในตำแหน่งที่แตกต่างกันไปบ้าง แล้วแต่เวอร์ชั่น