Flash Fill คำสั่งน่าใช้บน Excel 2013
Flash Fill คืออะไร
สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Excel 2013 ขึ้นไป เราจะพบคำสั่งที่น่าใช้อีกตัวหนึ่ง มีชื่อว่า Flash Fill เป็นคำสั่งที่ใช้สำหรับ การจัดรูปแบบของตัวเลข เช่น หมายเลขโทรศัพท์ วันที่ รวมทั้งการรวมคำ เป็นต้น ให้อยู่ในรูปแบบที่ต้องการ โดยที่เราไม่จำเป็นต้องแก้ไขโดยการพิมพ์รูปแบบทีเราต้องการใหม่ทั้งหมด คำสั่ง Flash Fill สามารถหาได้เมนู Data และเลือก Flash Fill (ไอคอน)
คำสั่ง Flash Fill เป็นคำสั่งใหม่บน Microsoft Excel 2013 ขึ้นไป ดังนั้น ผู้ใช้งาน Microsoft Excel 2003, 2007 หรือแม้กระทั่ง 2010 ก็จะไม่มีคำสั่งนี้น่ะครับ
วิธีการใช้คำสั่ง Flash Fill
- เปิดโปรแกรม Excel
- พิมพ์ชื่อ Last Name, Name, First Name
- ในคอลัมภ์ Name ให้พิมพ์ชื่อ (ใส่รูปแบบที่ต้องการ)
- ในช่องถัดมา แค่พิมพ์ตัวเอักษรเริ่มต้น จะพบข้อความขึ้นอัตโนมัติ (สีเทา)
- จะนั่น แค่กด Enter เพื่อยืนยัน ข้อความทั้งหมดก็จะแสดงให้ทันที
Flash Fill รองรับกับข้อมูลอะไรบ้าง
- จัดรูปแบบของเบอร์โทรศัพท์
ตัวอย่าง 0888888888 แปลงมาเป็น 088 888-8888 - ข้อมูลวันที่
19671201 แปลงมาเป็น 12-01-1967 - การรวมชื่อ จัดเรียงตามต้องการ
John Smith แปลงมาเป็น John Smith (ในเซลเดียวกัน) - การแยกข้อความ
John Smite (เซลเดียวกัน) แปลงมาเป็น John (แยกออกมาเฉพาะชื่อ)