ประโยชน์ของ Header Footer ใน Microsoft Word
ทำความรู้จัก Header / Footer
ไม่ว่าคุณจะใช้โปรแกรม Microsoftw Word หรือโปรแกรมสำหรับการพิมพ์เอกสาร จดหมาย ใดๆ ก็ตาม คุณจะพบกับคำสั่งในการแทรก Header และ Footer ซึ่งจะเป็นคำสั่งในการใส่ชื่อรายละเอียดของเอกสาร หรืออาจเป็นใส่หมายเลขหน้าของเอกสาร ซึ่งจะแสดงไปในทุกๆ หน้าของเอกสาร
เพียงกำหนดเพียงครั้งเดียวใน Header / Footer เห็นไหมครับว่า มีโประโยชน์อย่างมาก และช่วยลดเวลาในการใส่ในเอกสารทุกๆ หน้าด้วย โดยเฉพาะหมายเลขหน้า ทำให้เราสามารถตรวจสอบจำนวนหน้า และถ้ามีการพิมพ์เราก็ทราบได้ว่า เอกสารครับหรือไม่อีกด้วย
Header หมายถึง ด้านบน ส่วน Footer หมายถึง ด้านล่างของเอกสารน่ะครับ
ประโยชน์ของ Header / Footer ใน Microsoft Word
- แสดงโลโก้ขององค์กร หรือบริษัท
- แสดงชื่อเอกสาร
- แสดงชื่อผู้เขียนเอกสาร
- แสดงหมายเลขหน้าแรก หน้าสุดท้าย
- ถ้าใส่หมายเลขหน้า จะมีการใส่หมายเลขเรียงต่อไปแบบอัตโนมัติ
- แสดงรายละเอียดที่เราต้องการแสดง
- ใส่เพียงหน้าเดียว จะแสดงทุกหน้า
วิธีการแทรก Header / Footer ใน Microsoft Word
- เปิดเอกสารที่พิมพ์เสร็จแล้ว หรือกำลังพิมพ์ค้างอยู่
- คลิกเมนู Insert
- เลือกคลิกคำสั่ง Header หรือ Footer ตามต้องการ
- พิมพ์ข้อความอะไรก็ได้ที่ต้องการแสดงทุกหน้า
- คลิก Page Number และคลิกเลือกแสดงในลักษณะไหนตามแบบสำเร็จที่มีให้มา
เสร็จแล้วครับ ลองคลิกกลับมาที่หน้าปกติ (คลิกตำแหน่งไหนก็ได้บนเอกสารของเรา (ยกเว้นส่วนหัวและท้าย) เราก็จะพบ Header / Footer แสดงในทุกๆ หน้าแบบอัตโนมัติ
ทดสอบการใช้งานจาก Microsoft Office 2010
วิธีการเข้าไปแก้ไข Header / Foooter
เพียงแค่ดับเบิลคลิกที่ Header หรือ Footer ก็จะสามารถเข้าไปแก้ไขข้อมูลได้โดยตรง
คุณทราบหรือไม่ว่า การใส่หมายเลขหน้าสุดท้ายของเอกสาร จะมีขั้นตอนที่ซับซ้อนพอสมควร โดยเราจะต้องเริ่มต้นด้วยวิธีการดังนี้ คือ คลิกเลือกตำแหน่งที่ต้องการให้แสดง จำนวนหน้าทั้หงมด (Header หรือ Footer) จากนั้นคลิกเข้าเมนู Insert เลือกหัวข้อ Quick Parts จากนั้นคลิกคำสั่ง Field คลิกหาคำสั่ง NumPages และคลิก OK ได้เลย