ทำความรู้จัก HyperLink ใน Microsoft Office
ลิงค์คืออะไร
ถ้าพุดถึงการใช้งานบนเว็บไซต์ เราคงรู้จักลิงค์บนเว็บไซต์กันดีอยู่แล้ว เพราะเป็นคำสั่งให้เราสามารถคลิก และย้าย ไปยังตำแหน่งหรือหน้าเว็บที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว โดยปกติแล้วลิงค์บนหน้าเว็บไซต์ ชื่อเต็มๆ ก็คือ HyperLink นั่นเอง แต่คุณทราบหรือไม่ว่า เราสามารถสร้างลิงค์บนเอกสารในตระกูล Microsoft Office ไม่ว่า จะเป็น Microsoft Wor, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint หรือแม้กระทั่ง Microsoft Outlook ได้ด้วย
บทความนี้จะมาแนะนำการสร้าง HyperLink บน Microsoft Office
สร้าง HyperLink บน Microsoft Office
- ทดสอบด้วยโปรแกรม Microsoft Word โดยการเปิด Word ขึ้นมา
- พิมพ์ข้อความที่ต้องการสร้าง เช่น กดปุ่มนี้ เป็นต้น
- คลิกคำว่า “กดปุ่มนี้” จากนั้นให้คลิกขวา เลือกคำสั่ง HyperLink
- จะพบหน้าต่าง Insert HyperLink (กรณีเรียกกลับมาแก้ไข หน้าต่างจะเป็ฯ Edit HyperLink แทน)
- ในช่อง Address ให้พิมพ์ลิงค์ที่ต้องการ เช่น https://technointrend.com เป็นต้น
- กดปุ่ม OK เพื่อยืนยัน
- จากนั้น ให้ทดสอบลิงค์ โดนการกดปุ่ม Ctrl บนคีย์บอร์ดค้างไว้
- จากนั้น คลิกลิงค์ที่สร้างขึ้น
- ดูผลลัพธ์
- จะพบว่ามีโปรแกรมจะเข้าไปยังเว็บไซต์ทันที
ทิปการสร้างลิงค์เพิ่มเติม
จากตัวอย่างข้างต้น จะเป็นการสร้างลิงค์เพื่อเข้าไปยังเว็บไซต์ที่ต้องการ ซึ่งสามารถจะสร้างประยุกต์เป็นลิงค์ของอะไรก้ได้ ไม่ว่าจะเป็นลิงค์ของ Youtube.com เป็นต้น นอกจากนี้ ถ้าเราต้องการสร้างลิงค์ เพื่อให้เปิดโปรแกรมส่งเมลแบบอัตโนมัติ สามารถใช้คำสั่ง ดังนี้
- mailto:ตามด้วยชื่ออีเมลของเรา เช่น mailto:info@intechnointrend.com
เพียงแค่เราใสคำว่า “mailto:” แทนคำว่า “https://www.” เราก็สามารถสร้างลิงค์เป็นอีเมลแทนได้แล้วครับ ยังไงสร้างเสร็จ ก็ลองทดสอบดูก่อนน่ะครับ สามารถนำไปสร้างไว้บนอีเมลของเราได้ทันที เช่นกัน