คีย์บอร์ด shortcuts บน Microsoft Outlook
ทิป ช่วยให้ทำงานได้เร็วบน Microsoft Outlook
ถ้าคุณได้อ่านบทความที่ผ่านมา จะพบว่าทางเราได้มีการแนะนำการใช้งานบนคีย์บอร์ดในหลายๆ โปรแกรม ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถทำงานได้อย่างสะดวก รวดเร็วมาก แถมยังช่วยแก้ปัญหาในเวลาเม้าส์ไม่ทำงานได้ดีอีกด้วย บทความนี้จะมาแนะนำเพิ่มเติมการใช้คีย์บอร์ดในการสั่งการโปรแกรม Microsoft Outlook ซึ่งถือว่า เป็นโปรแกรมยอดฮิตในการจัดการเมล จากค่าย Microsoft
ข้อควรทราบ การใช้คำสั่ง คีย์บอร์ดแทนการใช้เม้าส์ ไม่ว่าคุณจะใช้ Microsoft Outlook เวอร์ชั่นไหน ส่วนใหญ่ก็สามารถใช้งานได้เหมือนกัน
ทิปการใช้คีย์บอร์ดบน Microsoft Outlook
|
คำสั่งคีย์บอรด์ |
ความหมาย |
| Ctrl + N | เขียนอีเมลใหม่ |
| Alt + S | ส่งอีเมล |
| Ctrl + R | คำสั่งในการ reply email แค่คลิกอีเมลที่ต้องการ โดยไม่จำเป็นต้องเปิดอีเมลนั้นๆ ก็ได้ หรือจะเปิดอีเมลอ่านก่อนก็สามารถเรียกคำสั่งนี้ได้เช่นกัน |
| Ctrl + F | คำสั่งในการ forward mail แค่คลิกอีเมลที่ต้องการ โดยไม่จำเป็นต้องเปิดอีเมลนั้นๆ ก็ได้ หรือจะเปิดอีเมลอ่านก่อนก็สามารถเรียกคำสั่งนี้ได้เช่นกัน |
| Ctrl + M | คำสั่งในการ Send/Received all |
| Ctrl + C | ทำสำเนาในเนื้อหาที่เลือกไว้ |
| Ctrl + X | ทำสำเนา และลบต้นฉบับด้วย |
| Ctrl + P | สั่งพิมพ์ |
| Ctrl + K | ระหว่างพิมพ์ชื่ออีเมล กด Ctrl + K เพื่อให้ตรวจสอบว่า ชื่อที่พิมพ์มีอยู่ใน Address Book หรือไม่ |
| Ctrl + B | คำสั่งในการเปลี่ยนเป็นตัวหนา จากข้อความที่เลือก |
| Ctrl + I | คำสั่งในการเปลี่ยนเป็นตัวเอง จากข้อความที่เลือก |
| Ctrl + U | คำสั่งในการขีดเส้นใต้ จากข้อความที่เลือก |
| Ctrl + Shift + I | คำสั่งในการเปิดโฟลเดอร์ Inbox |
| Ctrl + Shift + O | คำสั่งในการเปิดโฟลเดอร์ Outbox |
| Ctrl + Shift + C | คำสั่งในการสร้าง contact |
| Ctrl + Shift + A | คำสั่งในการสร้าง appointment ใน calendar |
| Ctrl + Shift + K | คำสั่งในการสร้าง task |
ตัวอย่างการใช้งาน
Ctrl + N หมายถึง ให้กดปุ่ม Ctrl บนคีย์บอร์ดค้าง จากนั้นก็ให้กดปุ่ม ตัว N ตาม อย่างไรก็ตาม ก่อนการใช้งาน เราจำเป็นจะต้องเปิดโปรแกรม Microsoft Outlook ขึ้นมาก่อน และจะต้องอยู่ในหน้าต่างที่ต้องการเรียกคำสั่งนั้นๆ ด้วย
Shortcut เมนู Microsoft Outlook
เพียงแค่พิมพ์คำสั่งด้วยแป้นพิมพ์ ตัวอย่างเช่น กดปุ่ม Ctrl + 1 ก็สามารถเข้าถึงโปรแกรม Mail ได้โดยไม่ต้องใช้เม้าส์ นอกจากนี้ ยังสามารถเลือกเข้าถึงโปรแกรมอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็วเช่นกัน ดูรายละเอียดคำสั่ง shortcut ได้ดังนี้
