ตั้งเวลาในการส่งเมล Microsoft Outlook

ทำการตลาดในครัวเรือน

ส่งเมลเพื่อประชาสัมพันธ์สินค้าบน MS Outlook สำหรับเพื่อนๆ ที่ต้องการส่งเมลจำนวนมากๆ เพื่อเป็นการแจ้งข่าวสารอัพเดท หรือที่เรามักเรียกว่า E-Newsletter เชื่อว่าหลายๆ คนอาจมีเทคนิดและวิธีการที่ต่างกัน บางคนอาจใช้โปรแกรมพิเศษในการช่วยส่ง หรือใช้บริการออนไลน์ในการส่งเมล ซึ่งมีค่าใช้จ่ายพอสมควร แต่อย่างไรก็ตามบางคนก็อาจเคยส่งโดยใช้โปรแกรมยอดฮิตอย่าง Microsoft Outlook ก็เป็นได้ บทความนี้จะมาแนะนำการส่งเมลผ่าน Microsoft Outlook แต่สามารถตั้งเวลาในการส่งได้

คุณทราบหรือไม่ว่า การส่งเมลจำนวนมากๆ อาจเป็น SPAM ได้

ทำไมต้องทยอยส่งอีเมล ไม่ส่งทีเดียวทั้งหมด

ลองคิดดูเล่นๆ ถ้าคุณต้องการส่งอีเมลเพื่อโปรโมท หรือประชาสัมพันธ์สินค้า แต่ต้องการส่งครั้งละ 10,000 หรือ 100,000 อีเมล อะไรจะเกิดขึ้น ระบบที่ควบคุมเมลจะแฮ้งค์หรือไม่ เรื่องนี้เป็นเรื่องที่ต้องพิจารณา เพราะปัญหาที่ตามมาก็คือ เมลของเรา อาจจัดอยู่ในกลุ่มประเภท สแปมเมล ซึ่งอาจทำให้ถูกกันไม่ให้ส่ง หรือเป็น Blacklist ได้

ดังนั้น การทยอยส่งอีเมลไปครั้งละจำนวนน้อยๆ ก็จะช่วยลดปัญหาเมลของเราเป็นสแปมได้ในระดับหนึ่ง

วิธีการตั้งเวลาในการส่งเมลผ่าน Microsoft Outlook

  1. เขียนอีเมลใหม่แบบปกติ จะใส่ข้อความหรือรูปภาพก็ได้ตามความต้องการ หรือจะแทรกไฟล์ไปด้วยก็ได้
  2. คลิกเมนู?Options
  3. เลือกคลิกหัวข้อ?Delay DeliveryMicrosoft Outlook Delay Delivery
  4. ที่บรรทัดคำว่า?Delay options?เลือกให้มีเครื่องหมายถูก หน้าข้อความ?Do not delivery before?ใส่วันที่ ใส่เวลา ที่ต้องการMicrosoft Outlook Delay Delivery Screen
  5. คลิกปุ่ม Close
  6. คลิกปุ่ม Send ได้ทันที

แค่นี้ เมลฉบับนี้ ก็จะถูกเก็บไว้บนโฟลเดอร์ Outbox เพื่อรอส่ง ตามวันที่และเวลา ที่เราตั้งไว้แล้วครับ? จากนั้น เราก็ยังสามารถสร้างเมลใหม่ และทำตามวิธีการตั้งแต่ข้อ 1-6 ได้ต่อไป เรียกวา่ จะส่งวันไหนก็สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังกล่าว

ทิปเพิ่มเติม การตั้งเวลาส่งเมล

  • ห้ามทำการปิดโปรแกรม Microsoft Outlook เพราะจะทำให้ไม่สามารถส่งออกได้
  • ต้องทำการเชื่อมต่อเน็ต ตลอดเวลา
  • ระหว่างส่ง ห้ามแก้ไขเวลาบนเครื่องคอมฯ ของเรา
  • การส่งอีเมล แนะนำให้ส่งครั้งละหลักร้อย ต่อครั้่ง (ทั้งนี้ สามารถสอบถามผู้ให้บริการอินเตอร์เน็ตของเราได้)
  • การส่งอีเมลแต่ละครั้ง ควรเว้นระยะเวลาไว้ให้มากที่สุด เท่าที่จะทำได้ เช่น ทุกๆ 1,2 หรือ 3 ชั่วโมง เป็นต้น

คุณทราบหรือไม่ว่า การส่งเมลออกครั้งละจำนวนมากๆ อาจทำให้เมลของเราโดนแบน และไม่สามารถส่งออกได้ ซึ่งปัจจุบันจะมีองค์กรระดับโลกที่ดูแลอยู่่ เช่น Spamcop.net เป็นต้น

Avatar

Mr. ONE - Admin

ทำงานด้านไอทีโดยเฉพาะ ชอบเทคโนโลยีเป็นชีวิตจิตใจ ชอบขีดๆ เขียนๆ โดยเฉพาะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม มีประสบการณ์การเขียนหนังสือคอมพิวเตอร์ เขียนแบบเรียนระบบสารสนเทศทางด้านโรงแรม