วิธีซ่อมไฟล์ PowerPoint

Secret PowerPoint

แนวทางการแก้ไขปัญหาเปิดไฟล์ PowerPoint ไม่ได้

สำหรับผู้ใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint หรือเรียกสั้นๆ ได้ว่า PowerPoint เป็นโปรแกรมสำหรับใช้ในการนำเสนอสินค้าและบริการ เป็นโปรแกรมที่มีคนใช้งานมากเป็นอันดับต้นๆ ของโลก ทั้งนี้ อาจเป็นเพราะการใช้งานที่ง่าย

ไฟล์ของ PowerPoint ในเวอร์ชั่นใหม่ มีนามสกุล .PPTX (เวอร์ชั่นเก่าจะมีนามสกุล .PPT) แต่ถ้าไฟล์พรีเซ็นฯ ของเกิดปัญหา ไม่สามารถเปิดได้ มักจะมีคำที่ใช้คือ “File Corrupt”

ทีมงานเทคโนอินเทรนด์ ได้มีการรวบรวมแนวทางการแก้ไข PowerPoint เปิดไฟล์ไม่ได้

5 วิธีการซ่อมไฟล์ PowerPoint

  • วิธีที่ 1 ทดสอบโดยย้ายตำแหน่งการเก็บข้อมูล
    • การ Copy ไฟล์ไปที่โฟลเดอร์อื่นๆ หรือย้าย drive จาก C: มา D:
    • จากนั้น ให้ทำการทสอบเปิดไฟล์ PowerPoint ใหม่อีกครั้ง
  • วิธีที่ 2 Insert ไฟล์ที่เกิดความเสียหาย ลงใน Slide ใหม่
    1. เปิดโปรแกรมและเปิดไฟล์ PowerPoint
    2. คลิกเลือก Blank (พรีเซ็นเทชั่นแบบว่าง)
    3. คลิกเมนู Insert
    4. คลิกเลือก New Slides
    5. คลิก Reuse Slides
    6. คลิกคำสั่ง Browse
    7. คลิกเลือกไฟล์ PowerPoint ที่มีปัญหา
    8. ตรวจสอบความถูกต้องและแก้ไขตามต้องการ
  • วิธีที่ 3 เปิดโปรแกรม PowerPoint ใน Safe mode
    โดยการคลิกปุ่ม CTRL ค้างไว้ ก่อนคลิกเปิดโปรแกรม PowerPoint จากนั้นก็ทดสอบโดยเปิดไฟล์ที่มีปัญหา
  • วิธีที่ 4 เปิดไฟล์ PowerPoint จากโปรแกรม PowerPoint viewer (ต้องไปดาวน์โหลดมาติดตั้งก่อน)
    ตัว Viewer นั้น จะเป็นโปรแกรมฟรี เพื่อใช้สำหรับการเปิดไฟล์ PowerPoint เท่านั้น แต่ถ้าใช้โปรแกรมนี้ จะไม่สามารถแก้ไขไฟล์ได้
  • วิธีที่ 5 Open and Repair
    เป็นคำสั่งที่อยู่ภายในโปรแกรม Microsoft PowerPoint โดยตรง
    1. เวลาใช้งานให้คลิกเลือกOpen จากเมนู Files
    2. คลิก Browse
    3. ก่อนที่จะเลือกเปิดไฟล์ที่มีปัญหา ให้คลิกเลือก “Open and Repair”
    4. จากนั้นก็คลิกเลือกเปิดไฟล์ที่มีปัญหา

อย่างไรก็ตาม ถ้าหากทดสอบ 5 วิธีซ่อมไฟล์ PowerPoint ข้างต้นแล้ว ยังไม่สามารถเปิดใช้งานได้อีก อาจจำเป็นจะต้องใช้วิธีเพิ่มเติมคือ “สั่งซื้อโปรแกรมกู้ไฟล์” ซึ่งสามารถค้นหาร้านค้าได้จากอินเตอร์เน็ต หรือ ถ้าไม่ได้จริงๆ อาจต้องเริ่มต้นสร้างพรีเซ็นเทชั่นใหม่หมด กรณีนี้เหมาะสำหรับไฟล์ที่ไม่ค่อยสำคัญเท่าไหร่