PowerPoint พูดได้
อีกหนึ่งความสามารถที่ซ่อนไว้
ไม่ค่อยได้เห็นเว็บไซต์พูดถึงความสามารถในเรื่องของการพูดของโปรแกรม PowerPoint จริงๆ แล้วควรจะบอก เป็นการ “อ่าน” ข้อความหรือเนื้อหาบนพรีเซนเทชั่นมากกว่า เชื่อว่า ต้องมีคนสนใจแน่เลยว่า จะทำอย่างไรให้ PowerPoint อ่านข้อความแทน
ทำความเข้าใจก่อนว่า การสั่งให้ PowerPoint อ่านได้นั้น คอมพิวเตอร์ของเราจะต้องมีการตั้งค่าระบบเสียงและลำโพงก่อน เราสามารถทดสอบง่ายๆ เพียงแค่เปิดเพลง หรือไม่ก็เปิดไฟล์วีดีโอ ถ้ามีเสียง แสดงว่า สามารถทดสอบในขั้นตอนต่อไปได้เลย
วิธีการตั้งค่าให้ PowerPoint พูดได้
- เปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint
- จากนั้นคลิกเมนูด้านบนสุด “Customize Quick Access Toolbar”
- เลือกคำสั่ง “More commands”
- ที่หัวข้อ Choose command from: ให้คลิกเลือกหัวข้อ “Command not in the Ribbon”
- เลื่อนมาด้านล่าง คลิกเลือก “Speak”
- คลิกปุ่ม “Add”
- คลิกปุ่ม OK
วิธีการสั่งให้ PowerPoint อ่านข้อความ
- เปิดไฟล์พรีเซนเทชั่นที่ต้องการ
- คลิกเลือกกล่องข้อความที่ต้องการ
- คลิกไอคอน “Speak” ที่อยู่ด้านบนเมนู
- จะได้ยินเสียงอ่านข้อความ
ข้อจำกัดที่ควรทราบ คือ PowerPoint ไม่สามารถอ่านข้อความต่อเนื่องของแต่ละ Slide ได้ ดังนั้น เราจำเป็นจะต้องเลือก กล่องข้อความหรือ “Text Box” ใน Slide ที่ต้องการ และคลิกเลือกสั่งให้อ่านข้อความนั้นๆ ผ่านคำสั่ง Speak
สรุปส่งท้าย น่าเสียดายอีกอย่างหนึ่งที่ความสามารถในการอ่านข้อความบน PowerPoint นั้น ไม่สามารถอ่านภาษาไทยได้ แต่ก็ยังหวังเล็กๆ ว่า ในอนาคต Microsoft จะ Support ในเรื่องของความสามารถนี้