เรียนรู้เรื่องมุมมอง เพื่อการทำงานง่ายขึ้นบนพาวเวอร์พอยท์

มุมมองของ PowerPoint คืออะไร

หลักการทำงานของโปรแกรม PowerPoint จะมีลักษณะการสร้างเป็นหน้าแต่ละหน้า ซึ่งเราเรียกว่าสไลด์ ดังนั้น เืพื่อให้สามารถจัดวางและเรียงลำดับของสไลด์แต่ละสไลด์ได้อย่างถูกต้อง โปรแกรม PowerPoint จึงได้เตรียมคำสั่งเพื่อช่วยให้เราสามารถบันทึกข้อมูล แก้ไข และจัดวางหรือเรียงสไลด์ได้อย่างสะดวก เรารวมเรียกมุมมองนี้ว่า View แต่ละประเภทของมุมมองหรือ View ก็จะมีความแตกต่่างกัน ทั้งนี้ ขึ้นกับสถานการณ์ในการทำงาน ณ ขณะนั้น เรามาดูว่า คำสั่ง View มีอะไรบ้างและมีประโยชน์อย่างไร

มุมมอง (View) ของ Powerpoint

มุมมองเป็นคำสั่งในการแสดงผลสไลด์ในลักษณะต่างๆ เพื่อให้สามรถทำการตรวจสอบและแก้ไขสไลด์ได้สะดวกมากขึ้น เราสามารถเรียกคำสั่งมุมมอง ได้จากมุมขวาล่าง (ดังภาพประกอบ) อย่างไรก็ตามโปรแกรม Microsoft PowerPoint แต่ละเวอร์ชั่น อาจมีความแตกต่างกันบ้าง อย่างเช่นในมุมมอง Reading View จะมีใน Microsoft Office 2010 ขึ้นไป

• Normal View
• Slide Sorter
• Reading View (มีใน PowerPoint 2010)
• Slide Show

Normal View มุมมองปกติ

เป็นมุมมองที่ใช้สำหรับเวลาทำการบน PowerPoint เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาครั้งแรกก็จะพบมุมมองประเภทนี้เป็นอันดับแรก โดยมุมมอง Normal View จะสามารถเลือกรูปแบบ Slides และแบบ Outline ได้

• Slides จะแสดงให้เห็นหน้าสไลด์เต็มที่มีขนาดเล็กหรือย่อลง
• Outline จะแสดงข้อมูลที่มีการบันทึกในแต่ละสไลด์ ซึ่งเราสามารถแก้ไขข้อความบนหน้าต่าง Outline ได้โดยตรงเลย

Slide Sorter มุมมองแบบเรียงลำดับ

เป็นมุมมองที่ช่วยทำให้เราสะดวกในการจัดเรียงสไลด์ สามารถคลิกลากและไปวางในตำแหน่งที่ต้องการได้ สามารถกำหนดขนาดต่อหน้าในโดยการย่อหรือขยายขนาดของแต่ละสไลด์ได้ตามต้องการ ถือว่าเป็นมุมมองที่สะดวกมากๆ

Reading View มุมมอง สำหรับการอ่าน

เป็นมุมมองที่เหมาะำสำหรับการ review สำหรับคนสร้าง PowerPoint เราสามารถสลับไปมาระหว่างมุมมองอื่นๆ จากมุมมอง Slide Sorter ได้โดยตรง ทำให้สะดวกในการทำงานมากขึ้น

Slide Show มุมมองสำหรับการนำเสนอหรือแสดงพรีเซ็นเทชั่นของเรา

ปกติเราสามารถสั่งให้รันสไลด์โชว์ได้โดยการกดปุ่ม F5 หรือคลิกผ่านเมนู Slide Show ได้โดยสามารถเลือกได้ว่าจะให้แสดงตั้งแต่สไลด์แรกเลย หรือต้องการให้แสดงสไลด์ที่กำลังทำงานอยู่ในปัจจุบัน

เวลาสร้างพรีเซ็นเทชั่น อย่าลืมทดสอบแต่ละมุมมองและดูความแตกต่างกันอีกครั้งน่ะครับ จะได้เข้าใจได้มากกว่านี้ ก็หวังว่าคงจะเข้าใจเรื่องมุมมองในการแสดงผลของพรีเซ็นเทชั่นกันบ้างแล้วน่ะครับ ขอให้สนุกและมีความสุขกับการทำงานด้วยน่ะครับ..