สั่งพิมพ์บน Microsoft Excel ไม่ง่ายอย่างที่คิด

คุณมีปัญหาการสั่งพิมพ์บน Excel หรือไม่

สำหรับมือใหม่เชื่อว่า เกือบทุกคนจะมีปัญหาเกี่ยวกับการสั่งพิมพ์บน Excel ที่ผมว่ามีปัญหา ไม่ใช่หาคำสั่ง Print ไม่เจอ แต่เป็นเพราะว่าพิมพ์ทีไร ไม่พอดีสักครั้ง บางครั้งก็ขาดๆ เกินๆ หนึ่งหนึ่งกระดาษ ทั้งๆ ที่ข้อมูลก็มีไม่มาก บทความนี้จะมา แฉ ถึงปัญหาของการพิมพ์บน Microsoft Excel พร้อมวิธีการแก้ไขปัญหา รับรองคุณจะไม่ปวดหัวอีกต่อไปอย่างแน่นอน

วิธีสั่งพิมพ์บน Microsoft Excel

print-preview-excel-2010
print-preview-excel-2010
  1. คลิกเมนู File?
  2. เืลือกคำสั่ง Print
  3. จะพบหน้าต่าง Preview ซึ่งจะแสดงผลลัพธ์ให้เห็นก่อนพิมพ์จริง
  4. ถ้าต้องการให้พิมพ์ตามแนวนอน
    ให้คลิกหัวข้อ Portrait Orientation เปลี่ยนเป็น Landscape Orientation
  5. ถ้าต้องการให้ข้อมูล อยู่ตรงกลาง ทั้งบนและล่าง
    ให้คลิกหัวข้อ Page Setup คลิกแท็บ Margins คลิกเลือกในหัวข้อ Center of page และคลิกหน้าคำว่า Horizontal และ Vertically?ให้มีเครื่องหมายถูก
  6. ถ้าหน้ากระดาษ ยาวเกิน 1 หน้า แต่ต้องการให้พิมพ์อยู่ในด้านเดียวทั้งหมด
    fit-to-one-page
    fit-to-one-page

    ให้คลิกหัวข้อ Page Setup จะอยู่ที่แท็บ Page คลิกเลือก Fit to และใส่ตัวเลข 1 เท่านั้น

  7. ถ้าต้องการข้อความส่วนบน (Header) และท้าย (Footer)
    ใ้ห้คลิกหัวข้อ Page Setup คลิกเลือกแท็บ Header/Footer คลิกเลือก Custom ตามหัวข้อที่ต้องการ จากนั้นเราสามารถเลือกใส่ข้อความที่ต้องการ ด้านซ้าย ตรงกลาง หรือขวามือได้ด้วย

รูปภาพประกอบทั้งหมด มาจาก Microsoft Excel 2010

คุณทราบหรือไม่ว่า คำสั่งที่ช่วยในการจัดหน้ากระดาษบน Microsoft Excel ที่น่าสนใจอีกอย่าง นั่นคือ คำสั่ง Margins ซึ่งจะเป็นคำสั่งที่อยู่ในหัวข้อ Page Setup และอยู่บนแท็บ Margins โดยเฉพาะ คำสั่งนี้ใช้สำหรับกำหนดระยะห่างจากขอบกระดาษ ซึ่งเราสามารถกำหนดได้ทั้งด้านบน ด้านล่าง ด้านซ้าย และด้านขวา ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถปรับแต่งความสวยงามของการจัดวางข้อมูลได้อย่างมาก

Avatar

Mr. ONE - Admin

ทำงานด้านไอทีโดยเฉพาะ ชอบเทคโนโลยีเป็นชีวิตจิตใจ ชอบขีดๆ เขียนๆ โดยเฉพาะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม มีประสบการณ์การเขียนหนังสือคอมพิวเตอร์ เขียนแบบเรียนระบบสารสนเทศทางด้านโรงแรม