ทิปการสั่งพิมพ์ด้วย Microsoft Word

สั่งพิมพ์เอกสาร

การสั่งพิมพ์ด้วยโปรแกรม Microsoft Word หลายคนอาจบอกเป็นเรื่องง่ายจะตาย ทำไมต้องมาอธิบายกัน แต่เชื่อเถอะครับ มือใหม่ส่วนใหญ่อาจไม่คุ้นเคยหรือไม่ว่าทราบว่า การสั่งพิมพ์ด้วยโปรแกรม Microsoft Word นั้น ยังมีรายละเอียดให้เลือกสรรอีก ไม่ใช่แค่กดพิมพ์เพียงอย่างเดียว 

ไม่ว่ามือใหม่หรือมือเก่าที่เคยใช้โปรแกรม Microsoft Word มาดูรายละเอียดกันสักนิดว่า จะมีทิปในการสั่งพิมพ์อะไรบ้าง

ลองคิดดูว่า ถ้าต้องการสั่งพิมพ์บางหน้า หรือต้องการสั่งพิมพ์เฉพาะหน้า จะมีวิธีการสั่งการอย่างไร บทความนี้จะมาแนะนำวิธีการสั่งพิมพ์ด้วย Microsoft Word ที่หลายคนอาจไม่เคยใช้

วิธีการสั่งพิมพ์ด้วยโปรแกรม Microsoft Word

1. เปิดเข้าโปรแกรม Microsoft Word
2. เปิดเอกสารที่ต้องการพิมพ์
3. คลิกเมนู File
4. เลือกคำสั่ง Print
5. จะพบหน้าต่าง Print (แต่ละเวอร์ชั่นของ Microsoft Word อาจมีหน้าตาแตกต่างกัน แต่สำหรับความหมายของแต่ละคำสั่งนั้น จะเหมือนกัน ดังนั้น แนะนำให้จดจำคำสั่ง เพื่อจะได้สามารถประยุกต์ใช้งานได้ทุกเวอร์ชั่น)
6. คำสั่งโดยทั่วไป ของคำสั่ง Print
   • All (Print All Pages)
     หมายถึง ให้พิมพ์ทุกหน้า
   • Print One Sided
     หมายถึง พิมพน้าเดียวซึ่งเป็นเรื่องปกติของเครื่องพิมพ์ทั่วไป (ยกเว้นเครื่องพิมพ์ที่รองรับการพิมพ์สองหน้า)
   • Collated
     หมายถึง พิมพ์เป็นชุด กรณีมีการพิมพ์หลายสำเนา
   • Portrait Orientation
     หมายถึง พิมพ์ในแนวตั้ง หรือเลือก Landscape Orientation กรณีที่ต้องการพิมพ์กระดาษในแนวนอน
   • Letter
     หมายถึง เลือกขนาดกระดาษในการพิมพ์ ส่วนใหญ่เรามักเลือกขนาดกระดาษ A4
   • Current page
     หมายถึง ให้พิมพ์หน้าปัจจุบัน (หน้าที่เปิดค้างก่อนการสั่งพิมพ์)
   • Page
     หมายถึง ให้เลือกพิมพ์เฉพาะหน้าที่กำหนดไว้ เช่น 2-5 หมายถึง ให้พิมพ์เฉพาะหน้าสอง ถึงหน้าที่ห้า เป็นต้น  หรือ2,4,5 หมายถึง ให้พิมพ์เฉพาะหน้า 2 หน้้า 4 และ หน้า 5 เท่านั้น
7. นอกจากนี้ ยังมีคำสั่ง Page Setup ซึ่งเป็นคำสั่งที่ใช้สำหรับการจัดหน้ากระดาษ
   
   • Margin ตั้งระยะห่างของขอบกระดาษ เพื่อความสวยงาม
     • Top  – ระยะห่างจากขอบกระดาษ จากด้านบนลงมา
     • Left – ระยะห่างจากขอบกระดาษ จากด้านซ้ายมือเข้ามา
     • Bottom – ระยะห่างจากขอบกระดาษ จากด้านล่างขึ้นไป
     • Right – ระยะห่างจากขอบกระดาษ จากด้านขวามือ
     • Gutter – ใช้สำหรับการเว้นระยะสำหรับการเย็บแม็ก เพื่อการเข้ารูปเล่ม
   • Orientation ปรับกระดาษแนวตั้ง หรือ แนวนอน (Portrait, Lanscape)

นี่แค่การสั่งพิมพ์เท่านั้นน่ะครับ ยังมีคำสั่งแยกย่อยมากมาย ดังนั้น ใครที่ยังไม่เคยใช้ก็ลองเข้าไปดูรายละเอียดในการสั่งพิมพ์ของโปรแกรม Microsoft Word เวอร์ชั่นที่คุณใช้งานกันดูน่ะครับ เชื่อว่า คำสั่งหลักๆ ก็จะไม่แตกต่างกันมากนัก