ส่งเมลผิด เรียกกลับได้ด้วย Recall

microsoft outlook tips
microsoft outlook tips

ส่งเมลใครๆ ก็ส่งเป็น 

แต่ถ้าส่งเมล ส่งผิดคน ทำไงดี ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นได้กับทุกๆ คน ส่วนตัวก็เคยส่งเมลผิดเหมือนกัน เพราะประมาณว่า เวลาพิมพ์ชื่ออีเมลบน Microsoft Outlook ก็มักจะมีชื่อขึ้นให้เลือกส่ง แต่ปัญหาก็คือ มีคนชื่อหลายๆ กัน หรือเหมือนกัน อันนี้สิ เป็นปัญหา เพราะทำให้หลายๆ ครั้งเลือกส่งเมลให้กับอีกคน ปัญหานี้โดยปกติ ถ้าใช้โปรแกรมอื่นๆ ทั่วไป อาจมีหรือไม่มีความสามารถในการเรียกเมลกลับก็เป็นได้  ซึ่งถ้าสามารถเรียกกลับได้ทันก็ถือว่าโชคดีไป ใครไม่เคยลองเรียกเมลกลับ ลองอ่านบทความนี้ให้จบก่อนน่ะครับ รับรองช่วยชีวิตมาเยอะแล้ว

สำหรับวิธีการเรียกอีเมลที่ส่งไปแล้ว กลับมา ในโปรแกรม Microsoft Outlook เราเรียกว่า Recall ซึ่งการ Recall นี้ จะสามารถเรียกกลับมาเพื่อสั่งลบออกจาก mailbox ของผู้รับ แต่อย่างไรก็ตาม การ Recall ก็มีข้อจำกัดเช่นเดียวกัน

ข้อจำกัดของ Recall

recall actions

สิ่งสำคัญที่สุดที่จะทำให้การเรียกเมลกลับมานั้น ประสบความสำเร็จ นั่นก็คือ ผู้รับ จะต้องยังไม่เปิดรับอีเมลนั้นๆ  ดังนั้น สิ่งสำคัญที่สุดที่จะช่วยให้การ Recall ประสบความสำเร็จก็คือ เราจะต้องทำการ Recall ให้เร็วที่สุด เท่าที่จำทำได้ หลังจากที่ทราบว่า ส่งผิด

วิธีการ Recall บน Microsoft Outlook

  1. เปิดเข้าโปรแกรม Microsoft Outlook
  2. คลิกไปยังโฟลเดอร์ Sent Items
  3. ดับเบิลคลิกรายชื่อเมลที่ส่งออกไป
  4. ที่แถบเมนู Message ให้ดูไอคอนชื่อ Actions
  5. คลิกเลือกหัวข้อ Recall This Message
  6. จะพบหน้าต่าง และมีรายละเอียดให้เลือก 2 อย่าง คือ
    recall this message windows

    • Delete unread copies of the message
    • Delete unread copiees and replace with a new message
  7. โดยปกติ ก็จะคลิกเลือกหัวข้อ Delete unread copies of the message
  8. นั่งรอ ข้อความส่งกลับมา สามารถลบเมลที่ส่งผิดไปได้หรือเปล่า

ก็ขอให้โชคดีกับการแก้ไขปัญหาการส่งเมลผิดน่ะครับ  สำหรับบทความข้างต้น ทดสอบด้วยโปรแกรม Microsoft Outlook 2010

Avatar
About Mr. ONE - Admin 1540 Articles
ทำงานด้านไอทีโดยเฉพาะ ชอบเทคโนโลยีเป็นชีวิตจิตใจ ชอบขีดๆ เขียนๆ โดยเฉพาะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม มีประสบการณ์การเขียนหนังสือคอมพิวเตอร์ เขียนแบบเรียนระบบสารสนเทศทางด้านโรงแรม