วิธีแสดงสไลด์แบบอัตโนมัติ ไม่ต้องกดบน PowerPoint

เล่นสไลด์บน PowerPoint

หลังจากที่เพื่อนๆ ได้มีการสร้างสไลด์ด้วย PowerPoint กันไปแล้ว การนำไปใช้ก็อาจมีหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะนำไปใช้สำหรับการแสดงเพื่อใช้บรรยายทีละสไลด์ หรือการนำไปแสดงบนหน้าจอโปรเจ็กเตอร์แบบแสดงทุกหน้า แบบอัตโนมัติ ไม่ต้องกด  เราสามารถตั้งค่าแบบอัตโนมัติได้ด้วย นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดเวลาแต่ละสไลด์ได้อีกด้วย เรียกว่า ตามใจเราแบบสุดๆ ไปเลย แต่ว่า คุณทราบวิธีการกำหนดให้สไลด์เล่นแบบอัตโนมัติหรือไม่ ถ้ายัง หาคำตอบได้จากบทความนี้

การกำหนดระยะเวลาการแสดงแต่ละสไลด์ สามารถทำได้สองทาง คือ ทำจากหัวข้อ Transitions หรือกำหนดแบบทีละสไลด์จากหัวข้อ Slideshow แต่ละข้อก็มีประโยชน์ต่างกัน เรามาดูรายละเอียดกันเลยดีกว่า

วิธีการตั้งเวลาการแสดงสไลด์บน PowerPoint

วิธีตั้งกำหนดเวลาการแสดงในแต่ละสไลด์ด้วยคำสั่ง Transitions

1. คลิกเมนู Transitions
2. ที่แถบเมนูบาร์ ให้คลิกเลือกหัวข้อ Timing (เมนูบาร์ด้านขวาสุด)
3. เลือกกำหนดเวลา ในช่อง After เช่น ใส่ 00:03.00 กำหนดให้สไลด์นั้นแสดง 3 วินาที
4. กดเลือก Apply To All

ผลลัพธ์ที่ได้คือ ในทุกๆ สไดล์จะมีการแสดงสไลด์ละ 3 วินาทีทั้งหมด เท่ากัน (แต่เรายังสามารถแก้ไขได้ในภายหลัง)

วิธีตั้งกำหนดเวลาการแสดงในแต่ละสไลด์ด้วยคำสั่ง Rehearse Timings 

1. คลิกเมนู Slideshow
2. คลิกไอคอน Rehearse Timings
3. จะพบว่า มีการแสดงสไลด์โชว์
4. สังเกตเมนูบาร์เล็กๆ Recording ที่แสดงด้านซ้ายมือ ด้านบน จะพบว่าเวลา 2 ชุด
   1. ชุดแรก หมายถึง จำนวนเวลาที่แสดงในแต่ละสไลด์
   2. ชุดสอง หมายถึง จำนวนเวลาที่แสดงทั้งหมดจนกระทั่งถึงสไลด์สุดท้าย
5. กดปุ่มใดๆ เพื่อกำหนดว่า จะให้สไลด์นั้น แสดงนานเท่าไหร่
6. ทำจนกระทั่งหมดทุกสไลด์
7. จะพบหน้าต่างแสดงแสดงข้อความบอก จำนวนเวลาที่แสดงในทุกสไลด์ ถ้าเราเลือก Yes โปรแกรมจะบันทึกจำนวนเวลาในการแสดงแต่ละสไลด์ให้ทุกสไลด์ ถ้ากด No ก็เป็นการยกเลิกการกำหนดเวลาของแต่ละสไลด์

เสร็จแล้วครับ ขั้นตอนการตั้งเวลาการแสดงแต่ละสไลด์บน PowerPoint บทความนี้ได้ทดสอบการใช้งานจริงของโปรแกรม PowerPoint 2010 น่ะครับ แต่สามารถนำไปประยุกต์ใช้กับเวอร์ชั่นอื่่นๆ ได้เช่นเดียวกันครับ