ทิป เทคนิคการใช้ Word
จัดเรียงข้อมูลบน Microsoft Word
Word ก็จัดเรียงข้อมูลได้
สำหรับผู้ใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel อาจจะทราบดีกว่า การจัดเรียงข้อมูลในตารางใน Excel เป็นเรื่องที่ง่ายมากๆ เพราะถือได้ว่า คำสั่ง Sort เป็นคำสั่งพื้นฐานคำสั่งหนึ่งก็ว่าได้
แต่ถ้าเป็น Microsoft Word หลายคน อาจยังไม่ทราบว่า สามารถจัดเรียงข้อมูลได้เช่นกัน ถ้าสนใจว่าทำอย่างไร เชิญหาคำตอบได้จากรายละเอียดวิธีการจัดเรียงได้ดังนี้
วิธีการจัดเรียงข้อมูลบน Microsoft Word
- บันทึกข้อมูลในแต่ละบรรทัดตามต้องการ
- คลิกเลือกข้อมูลที่ต้องการจัดเรียง ถ้าต้องการจัดเรียงทั้งหมด ให้กดปุ่ม Ctrl+A ได้เช่นกัน
- คลิกเมนู Home
- คลิกเลือกไอคอน A-Z (หมายถึงการจัดเรียงหรือ Sort)
- จะพบหน้าต่าง Sort Text
- กรณีมีการเรียงข้อมูลแบบขั้นเดียว ให้คลิกเลือก Sort by และคลิก Paragraphs
- คลิกปุ่ม OK ได้ทันที
- จะพบว่า ข้อมูลมีการจัดเรียงตามตัวอักษรได้อย่างถูกต้อง
คุณสมบัติในการจัดเรียงข้อมูล
- สามารถเรียงจากน้อยไปหามาก
- สามารถเรียงจากมากไปหาน้อย
- สามารถจัดเรียงตาม ข้อความ
- สามารถจัดเรียงตาม ตัวเลข
- สามารถจัดเรียงตาม วันที่
- สามารถจัดเรียงซ้อนกันได้ถึง 3 ชั้้น
- สามารถจัดเรียงในรูปแบบของ Tab
- สามารถจัดเรียงในรูปแบบของ Comma
- สามารถจัดเรียงในรูปแบบด้วยสัญลักษณ์พิเศษ
ทิป Microsoft word ข้างต้น ทดสอบด้วย Microsoft Word 2016
เห็นความสามารถของ Microsoft Word แล้ว แนะนำว่า ให้นำไปทดสอบกันดูก่อนว่า จะออกมาในรูปแบบใด เวลาใช้งานจริงจะได้สามารถทำได้อย่างคล่อง สมเป็นมืออาชีพ
หวังว่า ทิปการใช้ Microsoft Word นี้ จะเป็นประโยชน์กับเพื่อนๆ หลายๆ คนนะครับ
