วิธีแทรกตารางบน Microsoft Word
ตารางหรือ Table ส่วนประกอบสำคัญของเอกสาร
ตารางประกอบด้วย 2 ส่วนเสมอ นั่นคือ แถว (Row) และ คอลัมภ์ (Column) และจุดตัดของ Row และ Column ก็คือเซลล์ (Cell) นั่นเอง ในเอกสารส่วนใหญ่ จะมีตารางเข้ามาเป็นส่วนประกอบเสมอ ทั้งนี้้การแยกแยะข้อมูลลงในตาราง จะช่วยให้สามารถทำความเข้าใจและอ่านได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ตารางยังสามารถนำไปใช้สำหรับการเปรียบเทียบข้อมูลในของตั้งแต่ 2 สิ่งขึ้นไป ดังนั้นการพิมพ์ข้อมูลลงเอกสาร Microsoft Word จึงควรศึกษาคำสั่งในการสร้างตารางว่า จะสามารถทำได้ง่ายขนาดไหน
บอกใบสักนิดครับ คำสั่งในการสร้างตารางเริ่มต้นด้วยคำสั่ง Insert เช่นเดียวกันกับการแทรกรูปภาพนั่นไงครับ
วิธีการสร้างตารางบน Microsoft Word
- เปิดเอกสาร Microsoft Word
- คลิกมายังตำแหน่งของเกสารที่ต้องการแทรกตาราง หรือถ้าเป็นเอกสารใหม่ก็จะอยู่ในตำแหน่งแรกของเอกสาร
- คลิกเมนู Insert
- คลิกคำสั่ง Table
- แค่วางเมาส์เหนือช่องสี่เหลี่ยมที่ให้มา เพื่อกำหนดว่าจะสร้าง กี่แถว กี่คอลัมภ์
- เลือกตามที่ต้องการ จากนั้นใ้หคลิกหนึ่งครั้ง
- ตารางหรือ Table ก็จะถูกสร้างอัตโนม้ติ
ทิปเพิ่มเติมการสร้างตาราง
จากวิธีการข้างต้น เรายังสามารถคลิกเลือก Insert เลือก Table และคลิกหัวข้อ Insert Table ได้เช่นกัน จากนั้นจะพบหน้าต่างให้เลือกใส่จำนวน Row และ Column ตามต้องการ จากนั้นก็แค่คลิกปุ่ม OK เพื่อยืนยันการสร้่าง
วิธีการปรับแต่งแก้ไขตาราง
- ลดจำนวนคอลัมภ์
ให้ใช้เม้าส์คลิกและคลุมคอลัมภ์ที่ไม่ต้องการ จากนั้นคลิกขวาเลือก Delete Cells จากนั้นเลือก Delete entire column - ลดจำนวนแถว
ทำตรงกับข้ามกับ ลดจำนวนคอลัมภ์ นั่นคือ คลิกเลือกแถวที่ต้องการลบ คลิกขวาเลือก Delete Cells จากนั้นเลือก Delete entire row
สำหรับวิธีการพิมพ์ข้อความในตาราง เราสามารถใช้เม้า้ส์คลิก และพิมพ์ข้อความได้ทันที
