ทำความรู้จัก Shared Mailboxes ใน Office 365

ระบบอีเมลบน Office 365 สำหรับผู้ที่สนใจที่กำลังจะใช้อีเมลบน Office 365 หรือใครที่ใช้งาน Office 365 อยู่แล้ว คงทราบกันดีอยู่แล้ว่า ระบบอีเมลนี้ เป็นอีเมลที่เรียกว่า Exchange Server ซึ่งถือเป็นระบบเมลที่ดีที่สุดของ Microsoft และนิยมใช้งานกันอย่างแพร่หลายทั่วโลก Office 365 ทำงานบนระบบคลาวนด์ ซึ่งทำให้สะดวกในการใช้งานและบริหารจัดการ เพราะแค่มีอินเตอร์เน็ต ก็สามารถใช้งานได้แล้ว แถมมีแอพฯ รองรับการทำงานบนมือถืออีกด้วย

Read more

แอบดูปฏิทินเพื่อนร่วมงานบน Office 365

ใครใช้ Office 365 ควรอ่าน หลายองค์กรเริ่มมีการเปลี่ยนระบบการใช้อีเมลจากระบบทั่วไป หรือแม้แต่กระทั่ง Microsoft Exchange ไปใช้บริการจาก Microsoft โดยตรง เพียงแค่จ่ายเงินก็สามารถมีอีเมลได้ในเวลาไม่นาน บริการนี้มีชื่อว่า Office 365  สิ่งเด่นก็คือ ไม่ต้องลงทุนซื้อ Server ไม่ต้องจ้างพนักงานไอทีที่มีควรรู้ความชำนาญโดยเฉพาะ ก็สามารถบริหารจัดการได้ แต่ถ้ามีก็ดี เพราะถ้าเราไม่มีเวลาไปทำความเข้าใจ หรือไม่ถนัดด้านไอที ก็อาจมีปัญหาได้เช่นกัน

Read more

วิธีแนบไฟล์อีเมลเก่า บน Office 365

ทิปการใช้ Outlook บน Office 365 ทิปนี้สำหรับการส่งอีเมลผ่านเว็บ หรือที่ Microsoft ใช้ชื่อว่า OWA (Outlook Web Access) โดยเฉพาะ ซึ่งถ้าเป็นการส่งเมลแบบธรรมดาบน Microsoft Outlook ก็คงไม่น่าจะมีปัญหาอะไร แต่ละสำหรับการใช้งานออนไลน์ หรือ OWA แล้ว จะมีความแตกต่างกันบ้างเล็กน้อย แต่สำหรับมือใหม่แล้ว เชื่อว่า อาจทำให้ปวดหัวกันเลยทีเดียว บทความนี้จะมาแนะนำการแนบไฟล์อีเมลเก่า และส่งไปพร้อมกับอีเมลใหม่ผ่านทาง Outlook

Read more

วิธีตั้งค่า Out Of Office บน Office 365

อย่าลืมตั้งค่า  Out Of Office เมื่อลาหยุด Out Of Office คือความสามารถอย่างหนึ่งของระบบอีเมล ที่ใช้กรณีเราหยุดทำงาน หรือไปทำงานต่างประเทศ เป็นวิธีการตอบอีเมลแบบอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม เราจะต้องไปกำหนดในโปรแกรมรับส่งเมล เขียนข้อความที่ต้องการ จากนั้น ถ้ามีใครส่งเมลมาหาเรา ก็จะได้รับอีเมลตอบกลับแบบอัตโนม้ติตามข้อความที่เราเขียนไว้  โดยปกติระบบอีเมลทุกระบบ จะสามารถตั้งค่าตอบกลับแบบนี้ได้ บางระบบอาจเรียก Auto-Reply 

Read more

สร้างโฟลเดอร์แสดงเมลที่ยังไม่ได้อ่าน

บริหารจัดการอีเมลบน Microsoft Outlook สำหรับใครหลายๆ คนที่มีปัญหาการจัดการอีเมล เรื่องหนึ่งที่เชื่อว่าเป็นปัญหาที่ทำให้หลายๆ คนปวดหัว นั่นคือ มีเมลเข้ามาจำนวนมาก อ่านไม่ทัน บางครั้งที่หน้าจอแสดงว่ามีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน (unread mail)  มีสัญลักษณ์ตัวเลขอักษรเข้ม หลังคำว่า Inbox แต่หาไม่เจอ  ปัญหานี้ ก็เลยเกิดขึ้นกับผมด้วยเช่นกัน บทความนี้จะมาแนะนำวิธีง่ายๆในการตรวจสอบด้วย ด้วยการสร้างโฟลเดอร์ Unread mail 

Read more

ส่งเมลผิด เรียกกลับได้ด้วย Recall

ส่งเมลใครๆ ก็ส่งเป็น  แต่ถ้าส่งเมล ส่งผิดคน ทำไงดี ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นได้กับทุกๆ คน ส่วนตัวก็เคยส่งเมลผิดเหมือนกัน เพราะประมาณว่า เวลาพิมพ์ชื่ออีเมลบน Microsoft Outlook ก็มักจะมีชื่อขึ้นให้เลือกส่ง แต่ปัญหาก็คือ มีคนชื่อหลายๆ กัน หรือเหมือนกัน อันนี้สิ เป็นปัญหา เพราะทำให้หลายๆ ครั้งเลือกส่งเมลให้กับอีกคน ปัญหานี้โดยปกติ ถ้าใช้โปรแกรมอื่นๆ ทั่วไป อาจมีหรือไม่มีความสามารถในการเรียกเมลกลับก็เป็นได้  ซึ่งถ้าสามารถเรียกกลับได้ทันก็ถือว่าโชคดีไป ใครไม่เคยลองเรียกเมลกลับ ลองอ่านบทความนี้ให้จบก่อนน่ะครับ รับรองช่วยชีวิตมาเยอะแล้ว

Read more

Quick Parts คำสั่งน่าใช้บน Microsoft Outlook

Quick Parts คืออะไร เพื่อให้การพิมพ์จดหมายในอีเมลรวดเร็วขึ้น เราสามารถกำหนดคำหรือประโยชที่ใช้บ่อยๆ และบันทึกเก็บไว้ใน Quick Parts จากนั้น เมื่อเราต้องการใช้คำนั้นๆ เราก็สามารถเลือกแทรกในเนื้อหาของจดหมายได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์บ่อยๆ วิธีเหล่านี้ เราเรียกว่า Quick Parts  เป็นไงครับ น่าสนใจแล้วใช่ไหมครับ แถมยังลดปัญหาการสะกดคำผิดได้อีกด้วย เพราะก่อนบันทึกเข้า Quick Parts ก็ควรทำการตรวจสอบคำหรือประโยคให้ถูกต้องก่อน

Read more
1 2 3 4 5