วิธีลดปัญหาสแปมเมล

Spam Mail คืออะไร สแปมเมล คือ อีเมลที่มีการส่งออกจำนวนมาก ส่วนใหญ่มีวัตถุประสงค์เพื่อการโฆษณาสินค้า การกลั่นแกล้ง เป็นการโจมตีระบบเมลเพื่อให้เกิดความเสียหายจนกระทั่งไม่สามารถรับเมลอื่นๆ ได้ ส่งผลให้ธุรกิจมีปัญาหได้อย่างใหญ่หลวงเลยทีเดียว การป้องกันหรือลดปัญหา ถ้าเป็นผู้ใช้งานทั่วๆ ไป สามารถป้องกันได้ด้วยตัวเอง โดยการตั้งค่า Filter ของโปรแกรมที่เราใช้สำหรับการรับส่งเมล บทความนี้จะมาแนะนำการป้องกันโดยใช้ Microsoft Outlook

Read more

ทิปใส่ Email Signature ใน Microsoft Outlook

Email Signature คืออะไร การส่งอีเมล หรือการตอบกลับอีเมล สิ่งหนึ่งที่มักมีในเนื้อหาของจดหมายทุกฉบับ นั่นคือ คำลงท้าย รวมทั้งชื่อและรายละเอียดของผู้ตอบ ไม่ว่าจะเป็นชื่อตำแหน่ง ชื่อบริษัท ที่อยู เบอร์โทร หรือแม้แต่กระทั่งเว็บไซต์  นอกจากนี้บางคนยังใส่โลโก้บริษัทแนบไปอีกด้วย อันนี้ก็แล้วแต่ว่าใครจะใส่อะไรเข้าไป ไม่ได้หวงห้าม แต่แนะนำว่า อย่าเยอะเลย เดี๋่ยวเมลจะมีขนาดใหญ่หรือดูเลอะเทอะจนเกินไป  รายละเอียดและคำลงท้ายเหล่า่นี้ เราเรียกว่า Signature นั่นเอง

Read more

เปลี่ยน Theme บน Microsoft Outlook

Microsoft Outlook สามารถเปลี่ยนสีสรรได้ ก่อนหน้านี้ไปพบเพื่อนคนหนึ่งใช้ Microsoft Outlook เหมือนกัน แต่เห็นสีสรรของหน้าต่างโปรแกรมแตกต่างจากที่เราใช้ปกติ ดูแล้วๆ ก็ช่วยให้สบายตามากขึ้น เพราะเขาใช้โทน สีดำเทา  เห็นแล้วก็คิดว่าน่าจะเปลี่ยนของตัวเองบ้าง ดังนั้น ก็เลยลองคลิกๆ เข้าไปตรวจสอบดูในโปรแกรม Microsoft Outlook  ว่าเก็บซ่อนคำสั่งนี้ไว้ที่ไหน ปรากฏว่า อยู่ไม่ไกล แถวๆ คำสั่ง Options นั่นเอง

Read more

เพิ่มวันสำคัญลงใน Calendar Outlook ง่ายนิดเดียว

วันสำคัญของไทย มีกี่วัน ใครจำได้หมด หลังจากที่เราเริ่มมีการใช้โปรแกรม Calendar บน Microsoft Outlook แล้ว สิ่งหนึ่งที่เป็นคำถาม และกลับไม่ค่อยมีคนถาม นั่นคือ ตารางวันหยุดในปฏิทินของไทย คนส่วนใหญ่ก็จะมีการบันทึกลงใน Calendar แต่เป็นการบันทึกด้วยตัวเอง ไม่ได้มีโปรแกรมช่วย ซึ่งแน่นอน ใครๆ ก็สามารถทำได้ เพียงหยิบปฏิทินตั้งโต๊ะมา และใส่ทีละวัน  จะดีกว่าไหม ถ้ามีเครื่องมือใส่ตารางวันหยุดให้

Read more

วิธีใช้ Calendar บน Microsoft Outlook

Calendar หรือ ปฏิทินคืออะไร Calendar คือโปรแกรมตัวหนึ่งที่มาพร้อมกับ Microsoft Outlook ความสามารถหลักใช้สำหรับการบันทึกตารานัดหมาย การส่งจดหมายเชิญแบบอัตโนมัติและสามารถยืนยันการนัดหมายได้ด้วย นอกเหนือจากการบันทึกข้อมูลตารางนัดหมายแล้ว ตัว Calendar เอง ยังสามารถแสดงเตือนในรูปแบบของข้อความและเสียงได้อีกด้วย  รับประกัน ใช้ Calendar แล้ว จะไม่มีวันผิดนัดอีกต่อไป

Read more

ปรับแต่งการแสดงผลใน Microsoft Outlook

อยากให้แสดงรายละเอียดอะไร แก้ไขได้ด้วยตัวเอง สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Outlook ในการรับ-ส่งอีเมล ผมเชื่อว่า หลายๆ คนเคยประสบปัญหา จู่ๆ คอลัมภ์ที่แสดงรายละเอียดของเมลที่เข้ามาบน Inbox หายไป เช่น คอมลัมภ์ Size หายไป เป็นต้น  นอกจากนี้บางคนยังอยากปรับแต่งบางคอลัมภ์ออกไป  เรื่องแบบนี้ สามารถปรับแต่งได้ตามความตต้องการครับ บทความนี้จะมาแนะนำวิธีการปรับแต่ง  Microsoft Outlook ด้วยตัวคุณเอง

Read more

ตั้งเวลาส่งเมลบน Microsoft Outlook

เขียนเมลตอนเช้า ส่งเมลตอนกลางวัน จะด้วยเหตุผลอันใดก็ตามที่ต้องการส่งเมลในเวลาที่หนึ่ง Microsoft Outlook ได้เพิ่มความสามารถนี้ด้วยเช่นกัน คนส่วนใหญ่อาจไม่ค่อยได้ยิน หรือได้ใช้งานความสามารถนี้ อาจเป็นเพราะไม่ทราบ หรือไม่ได้มีความสนใจ เอาเป็นว่า ใครที่คิดว่าา อยากจะใช้ความสามารถนี้ ก็อ่านบทความนี้ให้จบ รับรองคุณจะสามารถตั้งเวลาส่งอีเมลได้อย่างสบายๆ จะประยุกต์ไปใช้ส่งรายงานให้อาจารย์ หรือจดหมายให้คนรักก็แล้วแต่ครับ

Read more

คีย์บอร์ด shortcuts บน Microsoft Outlook

ทิป ช่วยให้ทำงานได้เร็วบน Microsoft Outlook ถ้าคุณได้อ่านบทความที่ผ่านมา จะพบว่าทางเราได้มีการแนะนำการใช้งานบนคีย์บอร์ดในหลายๆ โปรแกรม ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถทำงานได้อย่างสะดวก รวดเร็วมาก แถมยังช่วยแก้ปัญหาในเวลาเม้าส์ไม่ทำงานได้ดีอีกด้วย บทความนี้จะมาแนะนำเพิ่มเติมการใช้คีย์บอร์ดในการสั่งการโปรแกรม Microsoft Outlook ซึ่งถือว่า เป็นโปรแกรมยอดฮิตในการจัดการเมล จากค่าย Microsoft

Read more
1 2 3 4