ทิป Microsoft Outlook หลายคนคงรู้จักความสามารถของ Microsoft Outlook แล้วว่า สามารถส่งจดหมายเชิญเป็นอีเมล และสามารถให้ผู้รับแต่ละคน ตอบกลับหรือยืนยันการจะเข้าร่วมประชุมหรือไม่ก็ได้ ซึ่งถ้ามีการยืนยันเข้าร่วม จดหมายเชิญประชุม (meeting) ฉบับนี้จะถูกบันทึกเข้าสู่ปฏิทิน (Calendar) ให้อย่างอัตโนมัติ  ซึ่งปกติการทำวิธีนี้ จะทำผ่าน Calendar โดยตรง