รวมมิตรคำถามเกี่ยวกับข้อมูลบน Excel

ทิปมือใหม่มือเก่าหัดใช้ Microsoft Excel

การใช้งาน Microsoft Excel อาจจำเป็นต้องเข้่าใจอะไรๆ หลายๆ อย่างก่อน จึงจะสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพราะมือใหม่มักจะมีคำตอบต่างๆ มากมายเกี่ยวกับการใช้งาน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของการกำหนดขนาดของเซลแต่ละเซล 

การบันทึกข้อมูลในรูปแบบ วันที่ ตัวเลขที่มีเครื่องหมายคอมม่า หรือตัวเลขที่มีเครื่องหมายดอลล่าร์หน้าตัวเลข (Format) อาจรวมถึงวิธีการคำนวณในหลากหลายวิธี เป็นต้น บทความนี้จึงได้รวบรวมคำสั่งที่หลายๆ คนที่มือใหม่หัดใช้ Microsoft Excel มักถามอยู่เสมอ

ก่อนเริ่มต้นการเรียนรู้การใช้งาน Microsoft Excel เชื่อได้ว่า ไม่ว่าใครก็ต้องมีคำถามในใจว่า โปรแกรมนี้จะสามารถทำอะไรได้มากน้อยแน่ไหน ดังนั้น จึงขอแนะนำให้อ่าน คำถาม คำตอบ และทำความเข้าใจบทความนี้ทีละข้ออย่างช้าๆ ก่อนการเริ่มต้นใช้งาน ขอบอกจะสามารถช่วยให้เราเรียนรู้การใช้งาน Microsoft Excel ได้อย่างรวดเร็วมากขึ้น รับประกัน 100% ว่าคุณหรือใครๆ ก็สามารถเรียนรู้ได้ง่ายขึ้นแน่..

รวมมิตรคำถามเกี่ยวกับใส่ข้อมูลใน cell บน Excel พร้อมคำตอบ

  • การเรียนรู้การใช้งาน ควรศึกษาเวอร์ชั่นไหนดี เพราะ Microsoft Excel แต่ละรุ่นก็มีหน้าตาแตกต่างกัน
    คำตอบ สำหรับ Microsoft Excel เราสามารถเรียนรู้เวอร์ชั่นไหนก็ได้ เพราะไม่แตกต่างกันมากนัก แต่ส่วนใหญ่เวอร์ชั่นใหม่ๆ จะช่วยให้ทำงานง่ายขึ้น และรองรับการบันทึกข้อมูลได้มากขึ้น เท่านั้น ดังนั้น ถ้ามีโอกาสแนะนำให้เรียนรู้เวอร์ชั่นตั้งแต่ 2010 ขึ้นไปจะดีกว่า
  • ช่องแต่ละช่องใน Excel มีชื่อเรียกว่าอะไร
    คำตอบ ในช่องแต่ละช่องใน Excel เราเรียกว่า เซล (Cell) และมีชื่อเรียกตามจุดตัดของ Column และ Row เช่น A1, B2, C3 เป็นต้น
  • สามารถบันทึก ตัวเลข เกินความยาวของเซลได้หรือไม
    คำตอบ ได้ พิมพ์ได้ไม่จำกัน
  • พิมพ์ตัวเลขอย่างไร ให้มีเครื่องหมาย คอมม่า ( , ) ด้วย
    คำตอบ พิมพ์ไปปกติ จากนั้น คลิกที่เซลที่ต้องการ ให้คลิกขวาเลือกไอคอน คอมม่า หรืออาจเลือกผ่านคำสั่ง Format
  • วิธีการพิมพ์ข้อความที่เป็น วันที่ ทำอย่างไร
    คำตอบ ให้พิมพ์ข้อมูลรูปแบบวันที่ได้โดยตรง เช่น 12 October 2013 เป็นต้น โปรแกรมก็จะปรับเป็นรูปแบบมาตราฐาน (แต่เรายังสามารถแก้ไขรูปแบบได้ในภายหลัง)
  • พิมพ์ตัวเลขที่มีเครื่องหมาย ดอลล่าร์หน้าตัวเลข ทำอย่างไร
    คำตอบ ให้ใส่ตัวเลขเข้าไปก่อน จากนั้นคลิกขวา เลือกไอคอนที่มีสัญลักษณ์ $
  • พิมพ์ตัวเลขจำนวนมาก แล้วมีตัวอักษร E+ หมายถึงอะไร
    คำตอบ ให้ใส่รูปแบบ (Format) คอมม่าเข้าไป จะแสดงตัวเลขที่ถูกต้องให้
  • พิมพ์ตัวเลขในเซลแล้วขึ้นเครื่องหมาย ####### เป็นเพราะอะไร
    คำตอบ ความกว้างของเซลไม่พอ ให้คลิกลากเพื่อขยายจากด้านบน ตัวเลขก็จะแสดงปกติ
  • แก้ไขข้อความหรือตัวเลขในเซล ทำอย่างไร
    คำตอบ ใช้เม้าส์คลิกไปที่เซลที่ต้องการ จากนั้นพิมพ์แก้ไขได้โดยตรง หรือกด F2 จะแก้ไขบางตัวได้
  • พิมพ์ข้อความ แต่ล้นเกินเซลที่แสดง แก้ไขอย่างไร
    คำตอบ สามารถเลื่อนขยายความกว้างของเซลได้ ที่คอลัำมภ์ด้านบน เช่น พิมพ์ที่ A1 ให้เลื่อนเม้าส์ไปที่คอลัมภ์ A และลากขอบเส้นไปทางขวามือเพื่อขยายความกว้าง เป็นต้น
  • พิมพ์ข้อความยาวๆ แต่ต้องการให้เลื่อนมาที่ด้านล่าง แทนเลื่อนไปทางขวา ทำอย่างไร
    คำตอบ ให้พิมพ์ความปกติ หลังจากนั้นให้คลิกขวาเพื่อเลือกเมนู Format cells เลือกคำสั่ง Alignment จากนั้นคลิกเลือก Wrap Text
  • อยากให้ 2 Cells รวมกัน ทำอย่างไร
    คำตอบ พิมพ์ข้อความที่ช่องแรก จากนั้น ให้คลิกคลุมเซลถัดไป (คลุมสองเซลพร้อมกัน) จากนั้นคลิกขวาเลือก Format Cells และเลือก Alignment สุดท้ายให้คลิก Merge cells
  • พิมพ์อย่างไร ให้ข้อความลงมาที่บรรทัดต่อมา (แบบด้านหน้าตรงกัน)
    คำตอบ ให้พิมพ์ข้อความที่ต้องการ กดปุ่ม Alt+Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่

คุณทราบหรือไม่ว่า การปรับขนาดความกว้างและความสูงของเซล ถ้าเราดับเบิลคลิกที่ขอบเส้น (ไม่ว่าจะแนวตั้งหรือแนวนอน) จะเป็นการปรับขนาดให้พอดีกับข้อมูลแบบอัตโนมัติ โดยโปรแกรมจะตรวจสอบว่า ข้อมูลไหนกว้างสุดหรือสูงสุด

คำถาม คำตอบข้างต้น ทดสอบจาก Microsoft Excel 2010 รวมทั้งรองรับกับเวอร์ชั่นใหม่ๆ อย่างเช่น Office 365  นอกจากนี้ ยังสามารถใช้งานได้กับ Office 2007 (บางคำสั่งอาจได้ใช้กับ Microsoft Excel 2003 ด้วยเช่นกัน)

Avatar

Mr. ONE - Admin

ทำงานด้านไอทีโดยเฉพาะ ชอบเทคโนโลยีเป็นชีวิตจิตใจ ชอบขีดๆ เขียนๆ โดยเฉพาะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม มีประสบการณ์การเขียนหนังสือคอมพิวเตอร์ เขียนแบบเรียนระบบสารสนเทศทางด้านโรงแรม