บันทึกข้อมูลสลับ แนวตั้งแนวนอน แก้ไขได้

microsoft excel tips

ปัญหานี้อาจเกิดได้กับทุกๆ คน

สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Excel ทุกคน เวลาเราบันทึกข้อมูลลงบน Worksheet อาจเป็นไปได้ว่า บันทึกในแนวนอน (Row) แต่มาตอนหลังเกิดเปลี่ยนใจ อยากเป็นแนวตั้ง (Column) ถ้าเพิ่งเริ่มตัน ข้อมูลไม่มาก ก็คงไม่แปลกเท่าไหร่ที่จะบันทึกกันใหม่ แต่ถ้ามีข้อมูลจำนวนมากๆ จะมานั่งแก้หรือพิมพ์ที่ละบรรทัด คงไม่สนุกแน่ ดังนั้น บทความนี้ จะมาแนะนำวิธีการแก้ไขปัญหา บันทึกข้อมูลสลับระหว่างแนวตั้ง และแนวมาให้เพื่อนๆ ลองนำไปใช้กันดู  คำสั่งนี้จะใช้ผ่านคำสั่ง copy ที่เราคุ้นเคยกันดีอยู่แล้ว..

ทดสอบด้วย Microsoft Excel 2010

ไขว้สลับข้อมูลด้วย คำสั่ง Transpose

Excel Transpose

Excel Transpose

  1. เปิดไฟล์ข้อมูล Microsoft Excel 
  2. เลือกคลุมข้อมูลที่ต้องการทำสลับ หรือไขว้  ทั้งหมด
  3. กดปุ่ม CTRL + C เพื่อทำการ copy
  4. กดปุ่ม Paste เพื่อวางข้อมูล แต่ให้เลือกคำว่า Paste Special แทน
  5. จากนั้น คลิกเลือกคำสั่ง Transpose แทน
  6. จะได้ข้อมูลใหม่ที่สลับ หรือไขว้ ระหว่างแนวตั้ง กับแนวนอน อัตโนม้ติ

เพียงเท่านี้ เราก็สามารถสลับไปมา ระหว่างแนวนอน และแนวตั้งของข้อมูล หรือที่เราเรียกว่า ไขว้ข้อมูล นั้นเอง

ไอคอนคำสั่ง Transpose บน Microsfot Excel 2010

excel transpose icon

excel transpose icon