ทิปการใช้งานคอมพิวเตอร์มากกว่าหนึ่งคน
คุณใช้คอมพิวเตอร์คนเดียวหรือเปล่า
ในความเป็นจริงแล้ว เราอาจไม่ได้ใช้งานคอมพิวเตอร์เพียงคนเดียว โดยเฉพาะผู้ใช้งานตามบ้าน สืบเนื่องจากมีคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว แต่ใช้งานงานกันทั้ง คุณพ่อ คุณแม่และคุณลูกๆ ดังนั้น การจะป้องกันปัญหาข้อมูลสูญหาย ย่อมเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างมาก บทความนี้จะมาแนะนำการสร้างโปรไฟล์ (Profile) เืพื่อแยกข้อมูลการใช้งานของผู้ใช้แต่ละคนออกจากกัน
หลักการแยกการทำงานของผู้ใช้งาน
- สร้าง User Account หรือบัญชีการใช้คอมฯ
- กำหนดสิทธิ์ หรือระดับในการใช้งาน
- บันทึกข้อมูลลงใน Persoanl Folder แต่ละบุคคล
Logon เข้า Windows
โดยปกติแล้ว การใช้งานคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าจะเป็นรุ่นไหน OS อะไร สิ่งหนึ่งที่จำเป็นอย่างมากในการป้องกันข้อมูล นั่นคือ การกำหนดสิิทธิ์ในการใช้งาน หรือเข้าถึงคอมพิวเตอร์ เพื่อให้เราสามารถควบคุมการใช้งานและป้องกันข้อมูลได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
สถานะของ User
- Administrator เป็น User ที่สามารถจัดการได้ทุกอย่างบนคอมพิวเตอร์เครื่องนั้น
- Standard usr เป็น User ที่สามารถจัดการข้อมูลส่วนตัวได้เท่านั้น สามารถปรับแต่งหน้าจอได้ เฉพาะของตนเอง
ส่วน User ที่มีสถานะเป็น Guest จะใช้กรณีผู้ใช้งานทั่วไป ไม่สามารถทำอะไรได้มากเท่า User ข้างต้น เหมาะสำหรับผู้ใช้งานชั่วคราว หรือไม่ประจำ
ข้อดีของการสร้าง User
- สร้างความปลอดภัยให้กับข้อมูล
- แยกแยะการทำงานของผู้ใช้งานคอมฯ ร่วมกัน
- มีความเป็นระเบียบ ทั้งในส่วนของข้อมูลและโปรแกรม
- ประหยัดค่าใช้จ่ายในการซือคอมพิวเตอร์เพิ่ม
วิธีการสร้าง User บน Windows 7
control-panel user-account
ผู้สร้าง จำเ็ป็นจะต้องมีสิทธิ์ระดับ Administrato จึงจะสามารถสร้างบัญชีใหม่ให้กับคนอืนๆ ได้ สำหรับหัวข้อการสร้างให้เข้าผ่าน Contorl Panel ซึ่งมีรายละเอียดขั้นตอนดังนี้
manage_user windows_7
- กดปุ่ม Start
- ในช่อง Search พิมพ์คำว่า Control Panel
- เลือกหัวข้อ User Accounts
- คลิก Manage another account
- คลิก Crate a new Account
- ตั้งชื่อ User
- กำหนดสิทธิ์ แนะนำให้เป็น Standard User
- คลิกปุ่ม Craete Account
เพียงเท่านี้ เราก็สามารถสร้้าง User คนใหม่ได้ตามความต้องการแล้ว
คุณทราบหรือไม่ว่า ถ้าคุณใช้คอมพิวเตอร์ในองค์กร คอมฯ เครื่องนั้นอาจมีการป้องกันจากองค์กรของคุณ และอาจำทำให้คุณไม่สามารถสร้างบัญชีใหม่ได้ (เครื่องคอมฯ นั้น อาจถูก Join เข้าระบบรักษาความปลอดภััยขององค์กร หรือที่เรียกว่า Joined Domain) แต่ถ้าคุณมีสิทธิ์เป็น Administrator ขั้นตอนการสร้าง อาจทำได้แต่อาจมีความแตกต่างกันบ้างเล็กน้อยเกี่ยวกับหน้าจอการสร้าง