โปรแกรมพื้นฐานที่ควรใช้เป็น

ไมโครซอฟท์เวิร์ด (Microsoft Word) คือโปรแกรมประเภท word processor ที่ใช้เหมาะสำหรับการพิมพ์รายงาน พิมพ์จดหมาย หรือจะใช้สำหรับแต่งนิยายก็ยังได้ เป็นหนึ่งในโปรแกรม ไมโครซอฟท์ออฟฟิศ ซึ่งมีพัฒนาการอย่างต่อเนื่อง หลากหลายเวอร์ชั่น แต่อย่างไรก็ตาม โดยหลักการ ถ้าเราศึกษาไมโครซอฟท์เวิร์ดเวอร์ชั่นใดเวอร์ชั่นหนึ่ง เราก็จะสามารถเรียนรู้เวอร์ชั่นอื่นๆ ได้ค่อนข้างง่าย เพราะส่วนใหญ่เวอร์ชั่นใหม่ๆ ก็จะการเปลี่ยนแปลงในลักษณะเพิ่มเติมเสียมากกว่าการลบออกไป

เรียนรู้ไมโครซอฟท์เวิร์ด เวอร์ชั่นไหนดี

แน่นอนครับ การศึกษาการใช้งาน เราควรศึกษาจากเวอร์ชั่นใหม่ล่าสุด หรืออย่างน้อยก็เป็นเวอร์ชั่นเดียวกับที่เราติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของเรา สำหรับเวอร์ชั่นที่สามารถเรียนรู้กันได้ไม่ยาก นั่นคือ ไมโครซอฟท์เวิร์ด 2007, 2010 และ 2013 ขึ้นไป ส่วน ไมโครซอฟท์เวิร์ด 2003 หรือเวอร์ชั่นต่ำกว่านี้ จะมีหน้าตาที่แตกต่างกันค่อนข้างมาก ส่วนตัวแล้วไม่แนะนำให้ใช้ เพราะเวอร์ชั่นใหม่ๆ มีความสามารถที่ทำให้เราทำงานได้ง่าย และรวดเร็วขึ้นมาก..

ไมโครซอฟท์เวิร์ด ทำอะไรได้บ้าง

• พิมพ์จดหมาย รายงาน
• ใส่ตาราง และบวกเลขได้ (แต่สู้ ไมโครซอฟท์เอ็กเซลไม่ได้)
• ใส่หมายเลขหน้า แบบอัตโนมัติ
• ปรับเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร ขนาด
• แทรกรูปภาพในเอกสาร
• มีตัวช่วยค้นหาคำ  และเปลี่ยนคำผิดได้อัตโนมัติ (Find and Replace)
• สามารถใส่ส่วนหัว Header / ส่วยท้าย Footer ได้
• สามารถตั้งขนาดของกระดาษได้หลากหลาย
• ทำจดหมายเวียน หรือ Mail Merge
• ใส่หน้าปกอัตโนมัติ
• มี Templates สวยๆ ให้เลือกใช้งาน
• พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย
• ตรวจสอบการแก้ไขหรือ Trace Charge
• สามารถบันทึกเป็น PDF ได้อัตโนมัติ

ความสามารถของไมโครซอฟท์เวิร์ดข้างต้น เป็นเพียงส่วนหนึ่งเท่านั้น จริงๆ แล้วยังมีรายละเอียดอื่นๆ อีกมากมาย แต่อย่างไรก็ตาม ความสามารถหลักๆ ก็คือ การพิมพ์รายงาน ส่วนความสามารถเสริมอื่นๆ นั้น เป็นเพียงช่วยให้เราสามารถทำงานได้สะดวก รวดเร็วมากขึ้นเท่านั้น

ไมโครซอฟท์เวิร์ดที่แนะนำให้ใช้

• Microsoft Word 2016
• Office 365 (เวอร์ชั่นพิเศษ ที่ใช้งานแบบออนไลน์)
• Microsoft Word 2013
• Microsoft Word 2010
• Microsoft Word 2007 (ขั้นต่ำที่แนะนำให้ใช้)