On-Premise คืออะไร

On-Premise vs On-Cloud

สำหรับคนที่ทำงานด้านไอทีโดยตรง คงจะเข้าใจดีกับคำว่า On-Premise ว่าหมายถึงอะไร แต่สำหรับบางคนที่ยังไม่ทราบ ก็ขออธิบายให้เข้าใจตรงกันดังนี้ คำว่า On-Premise หมายถึง การที่บริษัทหรือองค์กร มีการติดตั้งระบบไอที อาจหมายถึง คอมพิวเตอร์ที่เป็นระดับ Server ติดตั้้งในบริษัทของตนเอง

ค่าใช้จ่ายของ On-Premise จะประกอบด้วย Hardware และ Software และการปรับเปลี่ยนเพิ่มเติม ก็จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นตามต้องการ แต่การลดสเปค จะไม่สามารถลดได้ เนื่องจากได้มีการซื้อมาแล้ว นั่นเอง นอกจากนี้ ยังมีค่าใช้จ่ายแฝง เช่น ค่าไฟ ค่าเครื่องปรับอากาศในห้องเซอร์เวอร์ ค่าเงินเดือนพนักงานไอทีที่อาจจำเป็นจะต้องมีการดูแล

On-Premise บางคนก็เรียกย่อๆ ว่า On-Prem อ่านว่า ออน-เพร็ม

สรุปรายละเอียดเกี่ยวกับ On-Premise

  • ระบบที่ต้องการในองค์กร
  • สามารถควบคุมระบบรักษาความปลอดภัยได้ดี
  • สามารถลดสเปคได้ แต่ค่าใช้จ่ายไม่ลด
  • สามารถเพิ่มสเปค (อาจได้) แต่เสียค่าใช้จ่ายเพิ่ม
  • อาจำเป็นต้องมีห้องที่ใช้เก็บอุปกรณ์ (ห้อง Server)
  • จำเป็นต้องมีเจ้าหน้าที่ไอที ดูแลโดยตรง
  • อายุการใช้งานโดยปกติประมาณ 5 ปี

On-Cloud อีกหนึ่งคำที่ควรรู้จัก

อาจพูดได้ว่า On-Cloud ก็คือคำที่อยู่ตรงข้ามกับ On-Prem เนื่องจากคำว่า On-Cloud หมายถึง การใช้งานระบบไอที หรือ Server โดยผ่านบริษัทที่ให้บริการ Cloud โดยเฉพาะ โดยผู้ซื้อสามารถกำหนดขนาดหรือสเปคของเครื่องได้ตามต้องการ สามารถเพิ่มหรือลดสเปคได้ในภายหลัง ส่วนการใช้งาน สามารถเข้าถึงหรือ Access ได้ทุกที่ทุกเวลาที่มีระบบอินเตอร พูดง่ายๆ ก็เหมือนกับการเข้าถึงเว็บไซต์นั่นเอง

ทำไมต้อง On-Cloud

สืบเนื่องจากใช้งานแบบ On-Premise ความต้องการเก็บข้อมูล รวมทั้งสเปค Server ของการใช้งานที่อาจมีการเปลี่ยนแปลง ไม่ว่าจะเพิ่มหรือลดสเปค อาจไม่สามารถทำได้ทันที รวมทั้งการควบคุมค่าใช้จ่ายเป็นไปค่อนข้างยาก แต่ถ้าเปรียบเทียบกับระบบ On-Cloud ซึ่งสามารถตอบโจทย์ การใช้งานที่เพิ่ม-ลด ได้ทันทีและได้ดีกว่า จึงส่งผลให้องค์กร สามารถบริหารจัดการค่าใช้จ่ายได้ดีกว่า On-Premise เป็นอย่างมาก

วัตุประสงค์ของการใช้งาน On-Cloud อาจใช้สำหรับเพื่อการสำรองข้อมูลโดยเฉพาะ แต่บางองค์กร ก็มีการใช้งานในลักษณะที่เป็น Server เพื่อใช้งานโปรแกรมของตนเอง สามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านเว็บบราวเซอร์ แต่การทำงานจะมีระบบรักษาความปลอดภัยที่สูงกว่าปกติ ทั้งนี้ เนื่องจากมีการเข้าถึงได้ทุกที ดังนั้น จึงมีความจำเป็นจะต้องมีระบบรักษาความปลอดภัยขั้นสูง อย่างเช่น การใช้ 2FA (Two-Factor Authentication) เป็นต้น

สรุปรายละเอียดเกี่ยวกับ On-Cloud

  • เลือกซื้อเลือกใช้ตามสเปคที่ต้องการ
  • เปลี่ยนแปลงสเปคได้ตลอดเวลา
  • ไม่จำเป็นต้องมีพนักงานไอทีดูแลโดยตรง
  • เข้าถึงได้โดยการใช้ User Login
  • ทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา
  • ไม่ต้องห้องควบคุมอุณหภูมิโดยตรง (ห้อง Server)
  • ส่วนใหญ่มีระบบสำรองข้อมูลมาให้พร้อม
  • มีศูนย์ให้การช่วยเหลือตลอด 24 ชั่วโมง
  • ค่่าใช้จ่ายรายเดือน รายปี ค่อนข้างคงที่ ควบคุมค่าใช้จ่ายได้ง่าย

สรุปได้ง่ายๆ On-Cloud สามารถเลือกจ่ายเท่าที่ใช้งานจริง

ถ้าจะให้สรุป ก็ขอยืนยันได้เลยว่าในปี 2021 มีการเปลี่ยนแปลงการใช้งานจากระบบ On-Premise มาเป็น On-Cloud อย่างเห็นได้ชัด องค์กรด้านไอทีก็มีการพัฒนาโปรแกรมให้รองรับการใช้งานองค์กรมากขึ้น

ส่วนตัวก็ทำงานด้านไอทีโดยตรงเช่นกัน และเห็นได้อย่างชัดเจนว่า หลายธุรกิจ เริ่มมองหาระบบที่ทำงาน On-Cloud มากกว่าระบบเดิมๆ ที่ต้องมีการติดตั้ง Server ในองค์กร