ปรับแต่งขนาดของเอกสารบน Microsoft Word
ปรับแต่งขนาดของเอกสารบน Microsoft Word
การพิมพ์รายงานหรือเอกสาร บางครั้งเราก็ไม่ได้ต้องการพิมพ์ในลักษณะของกระดาษแนวตั้ง (Portrait) เสมอไป บางครั้งก็อาจเป็นแนวนอน (Landscape) ด้วยเช่นกัน และอีกอย่างหนึ่งก็คือ การจัดหน้าเอกสารให้พอเหมาะสำหรับการนำไปใช้ เช่น เอกสารบางเอกสาร ต้องการเข้าเล่ม ต้องมีการเจาะรูปด้านซ้าย ดังนั้น การจัดรูปแบบเอกสาร จึงมีความสำคัญมาก ซึ่ง Microsoft Word ได้เตรียมคำสั่งเหล่านี้ให้เราพร้อมใช้งานแล้ว
วิธีปรับแต่งเอกสาร แนวตั้งเป็นแนวนอน หรือแนวนอนเป็นแนวตั้ง
page layout and paragraph
- เปิดเอกสารหรือจดหมายที่เราต้องการขึ้นมาด้วย Microsoft Word
- ที่แท็บด้านบน ให้คลิกเมนู Page Layout
- คลิกไอคอน Orientation จะพบคำสั่งให้เลือกว่า จะเลือกปรับกระดาษเป็น แนวตั้ง (Portrait) หรือ แนวนอน (Landscape)
- คลิกเลือกคำสั่งที่ต้องการ
- Microsoft Word ก็จะปรับหน้ากระดาษให้ตามต้องการ
วิธีการปรับขนาดของเอกสารตามใจตัวเอง
- เปิดเอกสารหรือจดหมายที่เราต้องการขึ้นมาด้วย Microsoft Word
- ที่แท็บด้านบน ให้คลิกเมนู Page Layout
- ให้ดูหัวข้อ Page Setup
- คลิก Size ถ้าต้องการปรับขนาดของกระดาษ เช่น A4, Legal, Letter เป็นต้น
- คลิก Columns ถ้าต้องการสร้างเอกสารแบบหลายคอลัมภ์
- คลิก Line Numbers ถ้าอยากให้แสดงหมายเลขบรรทัดของเอกสาร ทำให้เราทราบว่า เอกสารของเรามีทั้งหมดกี่บรรทัด
- ดูหัวข้อ Paragraph ถ้าต้องการปรับแต่งในส่วนของระยะห่างระหว่างบรรทัด
- Indent หมายถึง ย่อหน้า ว่าต้องการจะให้ห่างจากด้านซ้ายมือ เท่าไหร่
- Spacing หมายถึง ระยะห่างระหว่างบรรทัด
ทิปเพิ่มเติมการใช้คำสั่งบน Microsoft Word
วิธีง่ายๆ ในการใช้คำสั่งต่างๆ ของ Microsoft Word ก็คือ การทดลองใช้และสังเกตผลลัพธ์ว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงไปบ้าง ทั้งนี้จะช่วยให้เราจดจำคำสั่งต่างๆ ได้ดีขึ้นอีกด้วย แต่ถ้ามีปัญหาการใช้งาน อย่าลืมใช้คำสั่ง Undo (หมายถึง การยกเลิกการทำครั้งล่าสุด) น่ะครับ รับรองช่วยให้ชีวิตง่ายมากขึ้นจริงๆ