ปรับแต่งขนาดของเอกสารบน Microsoft Word

การพิมพ์รายงานหรือเอกสาร บางครั้งเราก็ไม่ได้ต้องการพิมพ์ในลักษณะของกระดาษแนวตั้ง (Portrait) เสมอไป บางครั้งก็อาจเป็นแนวนอน (Landscape) ด้วยเช่นกัน และอีกอย่างหนึ่งก็คือ การจัดหน้าเอกสารให้พอเหมาะสำหรับการนำไปใช้ เช่น เอกสารบางเอกสาร ต้องการเข้าเล่ม ต้องมีการเจาะรูปด้านซ้าย ดังนั้น การจัดรูปแบบเอกสาร จึงมีความสำคัญมาก ซึ่ง Microsoft Word ได้เตรียมคำสั่งเหล่านี้ให้เราพร้อมใช้งานแล้ว

วิธีปรับแต่งเอกสาร แนวตั้งเป็นแนวนอน หรือแนวนอนเป็นแนวตั้ง

1. เปิดเอกสารหรือจดหมายที่เราต้องการขึ้นมาด้วย Microsoft Word
2. ที่แท็บด้านบน ให้คลิกเมนู Page Layout
3. คลิกไอคอน Orientation จะพบคำสั่งให้เลือกว่า จะเลือกปรับกระดาษเป็น แนวตั้ง (Portrait) หรือ แนวนอน (Landscape)
4. คลิกเลือกคำสั่งที่ต้องการ
5. Microsoft Word ก็จะปรับหน้ากระดาษให้ตามต้องการ

วิธีการปรับขนาดของเอกสารตามใจตัวเอง

1. เปิดเอกสารหรือจดหมายที่เราต้องการขึ้นมาด้วย Microsoft Word
2. ที่แท็บด้านบน ให้คลิกเมนู Page Layout
3. ให้ดูหัวข้อ Page Setup
   • คลิก Size ถ้าต้องการปรับขนาดของกระดาษ เช่น A4, Legal, Letter เป็นต้น
   • คลิก Columns ถ้าต้องการสร้างเอกสารแบบหลายคอลัมภ์
   • คลิก Line Numbers ถ้าอยากให้แสดงหมายเลขบรรทัดของเอกสาร ทำให้เราทราบว่า เอกสารของเรามีทั้งหมดกี่บรรทัด
4. ดูหัวข้อ Paragraph ถ้าต้องการปรับแต่งในส่วนของระยะห่างระหว่างบรรทัด
   • Indent หมายถึง ย่อหน้า ว่าต้องการจะให้ห่างจากด้านซ้ายมือ เท่าไหร่
   • Spacing หมายถึง ระยะห่างระหว่างบรรทัด

ทิปเพิ่มเติมการใช้คำสั่งบน Microsoft Word

วิธีง่ายๆ ในการใช้คำสั่งต่างๆ ของ Microsoft Word ก็คือ การทดลองใช้และสังเกตผลลัพธ์ว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงไปบ้าง ทั้งนี้จะช่วยให้เราจดจำคำสั่งต่างๆ ได้ดีขึ้นอีกด้วย แต่ถ้ามีปัญหาการใช้งาน อย่าลืมใช้คำสั่ง Undo (หมายถึง การยกเลิกการทำครั้งล่าสุด) น่ะครับ รับรองช่วยให้ชีวิตง่ายมากขึ้นจริงๆ