วิธีสร้างจดหมายแบบมืออาชีพด้วย Templates

Microsoft Word คือผู้ช่วยคนสำคัญสำหรับการสร้างเอกสาร หรือจดหมาย การใช้งาน เพียงแค่เปิดโปรแกรม ก็สามารถพิมพ์ข้อความต่างๆ ได้ตามความต้องการ สามารถแทรกรูปภาพก็ได้ด้วยเช่น แต่คุณทราบหรือไม่ว่า ถ้าคุณยังไม่มี idea ในการสร้างเอกสารให้ดูสวยงาม ดูเป็นแบบมืออาชีพ แนะนำให้ลองใช้ความสามารถของ Microsoft Word ในส่วนของ Templates

Microsoft Word Template คืออะไร

Templates เป็นคำที่ใช้กันบ่อยๆ ในหลายๆ โปรแกรม เช่น Web Template, Excel Template เป็นต้น? ซึ่งการมี Templates ช่วยให้เราสามารถสร้างเอกสารได้ง่ายและสะดวกขึ้น เพราะ Template เป็นรูปแบบสำเร็จรูปที่ถูกสร้างขึ้น เราเป็นเพียงผู้หยิบมาใช้งานเท่านั้น

ตัวอย่าง Templates ที่น่าสนใจ

• Resume  สำหรับกรอกประวัติการทำงาน ใช้ในการสมัครงาน
• Fax  สำหรับใบปะหน้าแฟ๊กซ์
• Newsletter  สำหรับการสร้างเอกสารโปรโมท หรือประชาสัมพันธ์สินค้า
• Letter  รูปแบบการวางเนื้อหาของจดหมาย

วิธีการใช้งาน Word Templates

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Word
2. โปรแกรมจะเปิดเอกสารหน้าว่างๆ ให้
3. ให้คลิกที่เมนู File
4. เลือกหัวข้อ New
5. ที่ด้านขวา จะเห็นตัวอย่าง Templates มากมาย
6. ให้คลิกไอคอน Sample Templates (สาเหตที่ให้คลิกเลือกตัวนี้ เพราะเป็น Templates ที่อยู่ในเครื่องคอมฯ ของเราอยู่แล้ว ไม่จำเป็นต้อง download จากเว็บไซต์ของ Microsoft)
7. คลิกเลือก Templates ที่เราต้องการ
8. กรอกรายละเอียดตามที่แสดงบนหน้าจอ ทั้งนี้ขึ้นกับ Templates ที่เราเลือก

จากนั้นก็ Save ได้เลยครับ เพียงเท่านี้ เราก็สามารถสร้างเอกสารแบบมืออาชีพได้ง่ายๆ โดยเที่เราไม่จำเป็นต้องเรียนรู้อะไรมากมาย แต่ถ้าจะให้ดี ควรศึกษาการใช้งาน Microsoft Word ด้วยน่ะครับ จะได้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น อย่าลืมแวะมาเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเราบ่อยๆ น่ะครับ